La transcription
194. L'article 2161 du Code Civil B.-C., Section 5, prescrit : —“ Que le régistrateur tiendra un livre où sont enregistrés les déc] avis requis par les articles 2115, 2116, 2120 et 2121, avec un in-
tion à l’égard des tiers, ne peut être remplacée ni suppléée par aucun autre équivalent, et que c’est l'acte même de donation qui doit fournir la preuve qu'elle a été remplie.”
scrit :
és les n in-
n autre preuve
dex fait de la même manière que l'index prescrit en l’article 2131.”
195. L'article 214%7a du Code Civil, tel qu'amendé par l’article 5839 des Statuts Refondus de lu Province de Québec, mentionne également comme devant être enregistrés (sans dire dans quel registre) les avis mentionnés aux articles 2026, 2098, 2106, 111, 2115, 2116, 2120, 2121, 2125, 2131, 2132, 2136, 2146, 2161, 2168 et 2172 y comprenant les quatre articles ci-dessus en premier lieu mentionnés ; or comme ils doivent être transcrits aux termes de la loi, il s'ensuit donc raisonnablement que cette transcription doit se faire uniformément dans le registre ouvert par le susdit article 2131. Au reste telle est l’interprétation unanime adoptée par l’Association des régistrateurs. (Art. 110, 124, 131 et 134 du Répertoire.)
196. La formalité de l’enregistrement et du rapport qui est fait, à l’Index des noms et des immeubles, de tout avis ainsi transcrit est le même que pour tout autre enregistrement par transcription; inutile donc de prétendre, comme certaines personnes l’affirment, “ qu’il peut être fait un sommaire ou borde- “reau d’un avis au régistrateur ” ;—c’est une prétention absurde puisque la loi ci-dessus citée est claire et précise sur ce point : —“ L'AVIS DOIT ETRE TRANSORIT”.
OBSERVATIONS
Il est bon de remarquer d’abord, que, du moment que le régistrateur est obligé .de tenir un index des noms, conformément aux dispositions de l’article 2161 du Code Civil B.-C., section 1ère, dans lequel sont entrés “ par ordre alphabétique les “noms de toutes les personnes désignées dans les actes ou docu- “ments enregistrés, etc., ”—et dans lequel, par conséquent, tous les noms des personnes intéressées ou agissant aux dits avis et déclarations, de même que ceux des personnes y désignées, sont mentionnés, il s’ensuit nécessairement que l’index prescrit par l'article 2131 devient parfaitement inutile; ainsi donc, dans la pratique, tous les régistrateurs des bureaux les plus importants se sont contentés de l’Index des noms, en génére], d’après l’ordre
de M. l’Inspecteur Hervieux, qui en avait le pouvoir aux teimes de la loi qui le nommait aux fonctions officielles d’inspacteur des bureaux d’enregistrement. Il en fut de même quant à la tenue du livre “ Liste alphabétique ” mentionné à l’article 2161, sec. 2, devenu inutile, même avant le cadastre hypothécaire. Ce livre n’a été maintenu que dans les cantons où les immeubles portaient un numéro officiel à l’époque et depuis l’Ordonnance ; car dans les seigneuries, ce système était inutile &ttendu que le Livre Terrier ne contenait as de numéros officiellement reconnus par la loi; mais depuis l'établissement du cadastre hypothécaire dans.les cantons, le régistrateur de la division où ils se trouvaient a dû également en cesser l’usage dès l’époque de l'expiration des renouvellements.
197. D’après l’interprétation donnée par l’Association des régistrateurs, tous les avis et déclarations requis par le Code, sous quelque forme qu’ils soient, s’ils sont sous seing privé ou en brevet, l'original, et s'ils sont faits en minute, la copie, doivent demeurer en dépôt, même avant d’être admis à la formalité de la transcription; la loi faisant une distinction entre les premiers et la seconde, attendu que la minute ne peut être déposée, et que, dans les deux cas, le régistrateur do'* avoir par devers lui une pièce justificative de son entrée au règistre, établissant 1n droit réel ou une affectation hypothécaire requis par tel avis. (Art. 124 du Rép.) Un certain nombre de régistrateurs dérogent à cette règle, à leurs risques et périls.
198. L'effet spécial du dépôt d’un document dans les archives, tel que celui de l’avis, du bordereau, de la quittance et mainlevée, des avis d’adresses et de saisie, est toujours le même, et sa nécessité est absolue.
199. Enfin le régistrateur ne doit jamais perdre de vne que l'avis qui lui est donné est le com; 'ément d’un droit réel ou hypothécaire qui n’a son effet légal que par l’enregistrement, et que toute irrégularité ou omission est toujours fatale ; c’est nourquoi le régistrateur doit retenir ce document afin de justifier en tout le droit tel que réclamé par une seule partie ou un étranger, (Art. 93, Re,.) ; Art. 58 et 59 $S. R. P. Q.