FICHES DE CLASSEMENT ET DE CONTROLE

Ces fiches dûes à la Commission Rockefeller « sont destinées < d’une part à coordonner, préparer et faciliter le travail des « visiteuses, et d'autre part, à contrôler aisément ce travail en «même temps que le fonctionnement et la statistique du dis- «pensaire » (G. Guinon).

Chaque fois qu’un membre d’une famille non encore visitée se présente au dispensaire, l’infirmière-visiteuse remplit quatre fiches :

1° Carte d’inscription, donnée à tout nouveau consultant du

secteur du dispensaire. Cette carte comporte le nom et le do-

micile du malade, la date et le numéro d'inscription, enfin l'adresse du dispensaire, les jours et heures de consultation.

Lorsque le malade a été examiné, on inscrit au verso la date de la prochaine consultation. Cette carte est insérée dans une pochette solide. Le numéro donné est le même pour toute la famille, chaque membre en étant désigné par une lettre. Ce numéro est reporté sur toutes les fiches concernant le malade et sa famille. Le numérotage pour éviter de trop gros chiffres est établi par année. ÿ

20 Fiche matricule ou d’inscription, dite « file de noms». Elle porte le nom de la famille, le domicile, l’âge et le prénom du consultant. Si d’autres membres de la famille viennent consulter, on inscrit leur prénom et leur âge. Cette fiche ne mentionne que les malades venus au dispensaire.

Elle est placée dans un fichier-matricule par ordre alphabétique des noms de famille. Elle doit être consultée sur place et ne jamais sortir du dispensaire, faisant partie des archives de celui-ci. VIRE

3° Fiches-rues, dite « file de rues ». Elle est très complexe : outre l’adresse et le nom de la famille, elle comporte les prénoms et date de naissance de tous les membres de cette famille et de tous les commensaux, qu’ils fréquent ou non le dispensaire; une marque est faite pour les bacillifères (V. rouge), et les sujets examinés (V noir). Au recto, dans les colonnes jdivisées en mois et en semaines, la visiteuse pointe les visites ieffectuées à l’aide d’un «v>»> noir; elle met un «v> rouge, s’il s’agit d’une visite d’enquête.

Cette fiche est classée dans un fichier-rues par ordre alphatétique des noms de rue.

4° Fiche-dates, dite « file de dates ». Y sont inscrits : le nom de la famille et les dates des visites à faire.

Cette fiche est placée dans un fichier-date à raison d’un par secteur de visiteuses. Chaque fichier contient des index numériques de 1 à 51. À chaque date quelque soit le mois ou même: l’année, on insère la fiche-date de la famille à visiter ce jour

là.

A côté de ces fiches, il faut mentionner une fiche dite « rapport journalier des visiteuses > que nous décrirons au chapitre « Visiteuses », et les différents feuillets du registre statistique que nous décrirons au chapitre « Infirmière-visiteuse-chef ».