Date de l'envoi
— ii. — Observations.
Le répertoire comporte 4 colonnes :
Col. 1. — Numéros du registre d'ordre.
— 2. — Noms des pétitionnaires, etc.
— 3. -— Désignation des lieux.
— 4. — Objet : numéros des pages.
S 10. — Bureaux drs commissaires dr surveillance
Registre d'entrées et de sorties.— Inscription de toutes les pièces reçues et envoyées.
Registre de correspondance. — Copie textuelle de tous les rapports, procès-verbaux, lettres, etc.
Livre-journal. — Constatations faites en service au triple point de vue : voie, service technique, exploitation commerciale. Ce registre a remplacé les rapports décadaires *,
Dans chaque bureau il y a, en outre, un registre d'inventaire qui mentionne toutes les pièces, documents, ouvrages, etc., alîectés à l'usage du bureau.
Le registre d'entrées et de sorties comporte 0 colonnes :
Col. 1. — .Numéros d'ordre.
— 2. — Dates.
— 3. — Objet de la pièce.
— 4. — Provenance.
— 5. — Destination.
— 6. — Observations.
' Circulaire du 23 décembre 1892.
Le registre de correspondance pr^^sente la formule suivante :
Col. 1. — Numéro d'ordre de sortie.
— 2. — Dates.
— - 3. — Destination des pièces.
— 4. — Transcription des pièces.
Dans certains services de contrôle, ce registre est remplacé en fait par un registre copie de lettres qui présente l'avantage incontestable de reproduire intégralement les pièces écrites par le commissaire alors que souvent, faute de temps, il ne peut recopier mot à mot sa correspondance journalière sur le registre. En outre, la transcription par le copie de lettres est beaucoup plus rapide que la transcription faite à la main sur le registre de correspondance et il serait à désirer qu'une décision ministérielle vint en généraliser l'emploi et supprimer définitivement le registre de correspondance.
Le livre journal comporte 7 colonnes :
Col. 1. — Nom du commissaire de surveillance administrative.
— 2. — Dates des tournées.
— 3. — Numéros des trains utilisés.
— 4. — Arrêts aux gares ou stations.
— .'), 6 et 7. — Observations recueillies :
