LA COMPTABILITÉ EN PARTIE DOUBLE

On voit que le solde créditeur ou débiteur du compte Profits et pertes, diflérence entre le bénéfice brut et les frais généraux de l'entreprise, représente le bénéfice /vei réalisé ou la per/e subie pendant une période donnée. Chaque fois qu'une partie des bénéfices reçoit une affectation, par exemple sert à pourvoir aux besoins des propriétaires de l'affaire ou à donner à celle-ci plus d'extension, cette affectation est portée au débit du compte de Profils et pertes, puisqu'elle diminue l'avoir disponible. Dans le premier cas, c'est Caisse qui est créditée, puisqu'elle paie la somme prélevée par le négociant ou distribuée en dividende, s'il s'agit d'une société anonyme. Dans le second cas, on crédite un compte de Réserve dont le nom exprime la destination donnée à ces bénéfices ; puis, quand il sera fait usage de cette réserve pour accroître, par exemple, les immobilisations ou les stocks, ou quand elle sera placée en titres, Caisse, qui avait reçu provisoirement les bénéfices réservés, sera créditée par le débit d'Ow////a^e, dé Marchandises, de.PorteJeiiille, etc.

En dehors des comptes propres à chaque correspondant, deux comptes spéciaux doivent être ouverts pour représenter le mode de règlement le plus usité entre négociants, qui est le règlement par effets de commerce. Quand un négociant a remis à l'un de ses créanciers un billet à ordre ou a accepté une lettre de change tirée par ce créancier, ce n'est plus celui-ci qu'il paiera ; ce sera le porteur final de l'effet de commerce, qui aura pu être transmis par une série d'endossements. On admet donc que le débiteur est libéré vis-à-vis de son créancier primitif et que désormais c'est à sa signature qu'il doit, en quelques mains qu'elle se trouve : en conséquence, il débite, dans ses écritures, l'ancien créancier au profit de qui l'effet a été créé, et il crédite un compte spécial appelé Effets à payer, qui est, en réalité, le compte collectif des créanciers inconnus aux mains de qui se trouvent les effets souscrits. Inversement, quand le négociant reçoit en paiement un effet de commerce, il considère son débiteur comme libéré, sauf à reprendre son action contre lui si l'effet restait en souffance ; il le crédite donc du montant de l'effet, en en débitant un compte appelé Effets à recevoir.

Ainsi, en dehors des comptes des divers correspondants, tenus comme dans la comptabilité en partie simple, la comptabilité en partie double comporte un certain nombre de comptes représentant la situation du négociant, dont le premier est son compte propre et les autres ceux de correspondants fictifs. Leurs éléments sont les suivants :

Capital.

Doit faire .

les sommes retirées de l'af-

AvoiR : les sommes constituant le capital primitif de l'afTaire et ses augmentations successives.

Caisse.

Doit : les sommes reçues.

I Avoir : les sommes payées.

Immohilisations.

Doit : les sommes consacrées à la construction où à l'achat des immeubles, de l'outillage et du mobilier, ainsi- qu'à la constitution de l'affaire.

Avoir : les bénéfices qui ont été spécialement affectés à amortir le compte d'établissement ; le produit des ventes de machines, de maisons, etc.

Marchandises générales.

Doit : le prix d'achat dés marchandises ou les dépenses faites pour leur production ; la plus-value constatée à l'inventaire ou bénéfice brut, s'il y en a.

Avoir : le prix des marchandises vendues ; s'il y a lieu, la moinsvalue constatée à l'inventaire.

EJJets à recevoir.

les effets de commerce 1 Avoir : les effets sortis du portefeuille.

Doit entrés en portefeuille

Doit : les effets de payés par la maison.

. Doit : les frais généraux ; la moins -value à l'inventaire, s'il y a lieu ; les sommes affectées soit aux intérêts des dettes, aux dividendes ou aux frais de maison du négociant, soit à la constitution de réserves ou aux amortissements.

EJJets à payer.

commerce 1 Avoir : les effets de commerce I souscrits par la maison.

Profits et pertes.

Avoir : les revenus ou intérêts encaissés ; la plus-value constatée à l'inventaire, s'il y a lieu.

Lorsqu'on fait l'inventaire, en fin d'année, il faut clore et rouvrir tous les comptes ; on arrête chacun d'eux et on inscrit le solde à son débit ou à son crédit, de manière à l'équilibrer (i). On dresse alors un bilan, c'est-à-dire un résumé des soldes de tous les comptes des correspondants réels ou fictifs,

(i) Les anciens traités de comptabilité décrivent le passage des comptes d'une année à ceux de l'année suivante au moyen d'une balance de sortie et d'une balance d'entrée. Ces balances constituaient des complications inutiles, qui sont lombées en désuétude.