SECTION TROISIÈME

DES SOISS ADMINISTRATIFS

Les soins administratifs ont pour objet le service intérieur des livres et la constatation régulière de tous les prêts qui peuvent se faire pour le dehors.

Il y a d'abord une observation importante a noter, et qu'il ne faut pas perdre de vue : c'est qu'aucun livre ne doit être déclaré bon pour le service, s'il n'a été régulièrement inscrit au registre d'intrée-invcntaire et aux différents catalogues, et en même temps numéroté et timbré (1). Il doit, en

(i) Nous avons ici spécialement en vue une bibliothèque publique ou semi-publique ; pour une bibliothèque privée, Topération du timbrage, qui est une affirmation de propriété sur le livre même, sera, comme nous nous Tavons déjà remarqué, avantageusement remplacée par Tapplication d'un eX'Hhris,

outre, avoir reçu une place marquée sur les rayons suivant son numéro.

Une autre observation, qui n'est pas moins importante et qu'il est bon de répéter également, c'est qu'aucun volume ne doit quitter sa place sans être immédiatement remplacé par une planchette indicatrice : c'est le seul moyen, lorsifu'on vient vous demander ce livre, de connaître la cause de son absence et le lieu où il se trouve, et d'en suivre constamment la trace. Cependant, si le livre a été simplement donné en lecture k l'intérieur, on pourrait se contenter de laisser la place vide, pourvu qu'il soit bien entendu que c'est le seul cas où l'on en agira ainsi : pour tous les autres cas sans aucune exception, la planchette indicatrice sera de rigueur.

En ce qui concerne le service même des livres, il y a deux choses k considérer : la lecture a l'intérieur, et le prêt au dehors. Nous devons dire quelques mots de l'un et de l'autre. Nous ajouterons ensuite un paragraphe spécial en ce qui concerne le prêt des livres dans les bibliothèques circulantes.

g I. Iieeiure m l'iutérieur.

Lorsqu'une personne désire qu'il lui soit donné communication à l'intérieur de quelque livre de la bibliothèque, elle en inscrit elle-même le titre abrégé sur un bulletin que lui remet le bibliothécaire, en suivant les indications du catalogue. Ce bulletin pourrait être distribué en six colonnes avec les rubriques suivantes : numéro d'ordre, — nom d'auteur, — titre de l'ouvrage, — format, — volumes, — observations : les cinq premières seraient remplies par le solliciteur, la sixième par le bibliothécaire. Au-dessous, on ménagerait un espace où le lecteur inscrirait son nom et son adresse. Enfin il ne serait pas inutile de donner, dans une petite note, quelques renseignements particuliers, très propres souvent a suppléer bien des explications verbales. Voici un modèle de bulletin que l'on pourrait adopter, et qui est celui proposé pour les biblio-thèques universitaires, mais xm peu complété :