COMPTABILITÉ ADMINISTRATIVE

La comptabilité administrative, que nous appelons ainsi faute de trouver un terme qui rende mieux notre pensée, a pour objet de donner des renseignements exacts sur l'importance des richesses que la bibliothèque met à la disposition des travailleurs, soit quant au nombre des volumes ou revues qu'elle possède, soit quant au nombre de volumes lus à l'intérieur ou prêtés au dehors.

Pour atteindre ce but, différents registres sont nécessaires, lesquels doivent être constamment tenus k jour avec le plus grand soin possible.

Ces registres sont, en particulier :

1» Le registre d'entrée-inventaire, dont nous avons déjà parlé ;

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^^ Un registre des journaux et revues reçus par la bibliothèque;

5<> Un registre de prêts ;

4«» Un registre des ouvrages envoyés k la reliure ;

5^ Un registre des procès-verbaux de récolement avec Tétat des euvrages disparus.

Nous allons nous occuper de ces différents registres dans autant de paragraphes distincts. Puis dans un sixième paragraphe nous verrons comment on peut noter le mouvement des lecteurs et des*emprunteurs, et comment se font les divers rapports sur la situation de la bibliothèque.

§ I. Beg^lstre d'eiitrée-*liiireiitalre.

Le registre d'entrée-inventaffe, sur lequel nous avons déjà donné des développements suffisants et qui est ainsi appelé dans les instructions ministérielles relatives aux bibliothèques universitaires, n'est autre qu un véritable catalogue numérique, faisant connaître par des chiffres les richesses de la bibliothèque. Nous ne reviendrons pas sur ce qui a été dit plus haut et nous nous contenterons d'y renvoyer le lecteur (1) Nous ajouterons seulement qu'il est important de tenir ce registre constamment a jour, d'y inscrire, au fur et a mesure de leur arrivée, et toute affaire cessante^ tous les livres qui entrent à la bibliothèque, en leur attribuant k chacun, suivant leur format, un numéro d'ordre distinct.

§ II. Wiegimire des périodique».

Le registre des périodiques dont il s'agit ici a simplement pour but de constater l'arrivée régulière des différents journaux ou revues que reçoit la bibliothèque. Pour cela, il suffit d*un simple cahier relié, dont on consacrera un certain nombre de pages k chaque revue, suivant la fréquence de sa périodicité. Chaque page pourra même être divisée en plusieurs

(1) Voy. supra, 1® part. chap. III, sect. II, § 1, p. 31.

colonnes, a seule fin de ménager Tespace. Dans chaque colonne, on inscrira, au fur et a mesure de sa réceptioa, le numéro de la livraison arrivée, et en regard la. date de cette arrivée. En tête des pages consacrées aux . dififérentes revues, on aura soin d'ailleurs d'en bien indiquer le titre, avec le mode de périodicité et les numéros qui leur auront été affectés. Il sera bon de mentionner également de quelle manière est payé l'abonnement : si c'est -sur les fonds consacrés a cet objet (art. 2 du chap. 2 du budget), ou sur les fonds libres pour achats de livres (2** portion de l'article 1), .ou si enfin l'abonnement est payé par le ministère. Voici dès lors com-, ment on pourrait disposer le registre, pour lui donner toute la clarté désirable. Nous prenons, comme exemple la Revue critique de législation et de jurisprudence.

Abonnements {2) (Caïap, II, art. 2)

Hevue critique de législation et de jurisprudence.

Directeur: M

Parait tous les mois.

N- Date de la revue d'arrivée.

de la revue

Date d'arrivée.

de la revue

Date d'arrivée.

1 — Janvier 4