MAGASIN SCOLAIRE — 1762 — MAGASIN SCOLAIRE

do la Seine. Ce chef de service est assisté dans celte partie de ses attributions :

V Par un bureau établi avec lui au siège de la préfecture et ayant pour mission de centraliser et de transmettre pour exécution au magasin scolaire les ordres de fournitures signés par le directeur de l'enseignement primaire. Le môme bureau est chargé de contrôler les opérations et la comptabilité du magasin ;

2° Par le personnel spécial du magasin, comprenant un chef du magasin, deux employés comptables, un surveillant, deux chefs d'aieliers (un chef menuisier et un chef tapissier), 20 ouvriers menuisiers, 3 ouvriers serruriers, 1 ouvrier peinire, n ouvriers tapissiers et 28 ouvrières couturières.

Divisions principales des fournitures fabriquées par le magasin scolaire ou pour lesquelles il sert de dépôt, et distribuées par ses soins dans les écoles. — Les objets dont le magasin scolaire est < hargé d'assurer la fourniture aux écoles peuvent être rangés dans les principales catégories ciaprès :

Gros mobilier (tables, bancs, bureaux de maître, armoires, corps de bibliothèques, etc.);

Objets d'ameublement (chaises, pendules, rideaux, stores, etc.) ;

Ustensiles de ménage et de chauffage (balais, plumeaux, pelles, pincettes, seaux, etc.);

Matériel classique (tableaux noirs, bouliers, cartes de géographie, tableaux et appareils de système métrique, etc. ) ;

Outillage spécial des ateliers de travail manuel (établis, tours et outils, bois bruts pour le travail des ateliers) ; Imprimés et registres h l'usage des écoles. Le magasin scolaire comprend, en outre, un magasin spécial pour les modèles de dessin (plâtres, rondes-bosses et estampes).

Quant aux fournitures scolaires (librairie et papeterie), leur acquisition et leur distribution dans les écoles a été depuis quelques années l'objet d'une organisation particulière qu'on fera connaître plus loin dans tin paragraphe spécial.

Mode d'approvisionnement dumagasin scolaire. — Les types des divers objets dont l'usage est admis dans les écoles et dont le magasin doit s'approvisionner sont révisés tous les trois ans, par une commission spéciale, présidée par le directeur ou le sous-directeur de l'enseignement primaire et comprenant, avec des représentants de l'administration municipale, des inspecteurs de l'enseignement primaire et des inspecteurs et des inspectrices chargées de la surveillance des enseignements spéciaux (dessin, chant, gymnastique, coupe et assemblage, etc.). ^

La fabrication et la fourniture des objets, conformes aux types arrêtés par cette commission, sont mises en adjudication, par lots d'objets similaires, pour une durée de trois ans.

Pour un certain nombre d'objets qui, en raison de leur nature spéciale, ne peuvent être acquis par adjudication, il est passé, avec l'autorisation du préfet, des marchés à l'amiable.

Au fur et à mesure des besoins constatés par les états de situation envoyés par le magasin à l'administration centrale, des bons de commande sont adressés aux fournisseurs adjudicataires, pour assurer le réapprovisionnement constant du magasin.

Pour ce qui concerne le gros mobilier, par exemple, le magasin doit toujours être en possession d'un approvisionnement suffisant pour assurer l'ameublement immédiat de six écoles, c'està-dire de 30 classes environ.

Vomptahililé du magasin scolaire. — La comptabilité du magasin scolaire est divisée en comptabilité matière et en comptabilité financière.

La comptabilité matière est constituée au moyen :

1° D'un grand journal tenu au service central, et sur lequel sont inscrites au jour le jour toutes les opérations d'entrée ou de sortie, telles qu'elles résultent des bons de commande aux fabricants, et des bons de livraison aux écoles établies par ce service ;

30 b'un grand livre, tenu également au service central du matériel, et où les mêmes opérations sont consignées par nature d'objet;

3* De registres d'entrée et de sortie tenus au magasin scolaire et dont les livres ci -dessus indiqués permettent le contrôle permanent.

A côté de ces registres, qui n'indiquent que la situation générale du magasin au point de vue des entrées et des sorties, le détail des fournitures livrées à chaque école esc constaté au moyen de livres spéciaux tenus au magasin, contenant la nomenclature complète des objets à fournir et dans lesquels chaque école a un compte ouvert.

On verra plus loin que les garanties offertes par cette comptabilité sont complétées par le système adopté pour la délivrance des bons de commande, et par le contrôle auquel sont soumis les directeurs et les directrices des écoles, afin d'assurer la conservation des objets dont la garde leur est confiée.

Quant à la comptabilité financière, elle est établie au service central du matériel, et elle a pour objet de tenir constamment ce service au courant des imputations faites, pour l'appravisionnement du magasin, sur les divers crédits inscrits au budget municipal pour le matériel des écoles.

Les divisions de cette comptabilité répondent à celles du budget: un chapitre spécial étant consacré, par exemple, aux dépenses du matériel des écoles primaires élémentaires ; un autre aux dépenses relatives à l'enseignement du dessin ; un autre aux dépenses relatives à l'enseignement du chant, etc., etc.

Mode de distribution des fournitures dans les écoles. — Aucune fourniture n'est délivrée sans un ordre signé par le directeur de l'enseignement primaire, et adressé au chef du service du matériel, qui procède de la façon suivante aux mesu res d'exécution :

L'ordre indiquant la fourniture à délivrer et l'établissement auquel elle est destinée est inscrit sur un registre à souche, divisé en quatre parties : La partie noi, c'est-à-dire la souche, est conservée au service central du matériel. Les trois autres coupons sont envoyés au magasin, qui en détache le dernier et confie les deux autres aux agents chargés de faire les livraisons dans les écoles. L'un de ces coupons est signé par le directeur ou la directrice d'école qui, avant de signer, doit s'assurer que la fourniture livrée est conforme au libellé du coupon. La livraison effectuée, les deux coupons n°' 2 et 3 sont remis au magasin scolaire; ce dernier les conserve et renvoie au service du matériel le 4* coupon signé pour copie conforme par l'employé comptable du magasin. Le service du matériel, en comparant cette dernière pièce avec la souche, s'assure que ses ordres ont été ponctuellement exécutés, et classe ce certificat d'exécution avec la demande correspondante envoyée par la direction de l'enseignement primaire et en vertu de laquelle la fourniture a été faite.

Toutefois, comme les indications portées sur le bon sont nécessairement sommaires, le service du matériel y joint toujours une note explicative sur laquelle sont détaillées toutes les opérations à faire, les classes où les fournitures devront être livrées, la nature des travaux à faire sur

place, etc. Quand il s'agit de réparations,

celles qui peuvent être faites dans l'école même

sont efiectuées en vertu d'ordres transmis dans