Chapitre XXI

Nécessité de séparer let bibliothèque t administrative » •i des archives. — Choix du Bibliothécaire.

On a quelquefois mêlé ef confondu les bibliothèques administratives avec leurs archives. C’est une mesure mauvaise. Les archives sont destinées à conserver et à classer les titres, les actes, les décisions qui consacrent les droits, les attributions d’une administration, ou qui concernent des intérêts publics et privés placés sous sa direction. Par leur nature ces document ne doivent pas servir usuellement; ils sont destinés seulement h être consultés dans des circonstances rares ; ils ne peuvent servir généralement qu’à donner des renseignemens et des indications sur une affaire spéciale et non sur des généralités. Les pièces contenues dans les archives doivent être conservées et préservées avec le plus grand soin; elles ne peuvent sans danger être employées à un usage quotidien et pratique dans les bureaux, il faut, autant que possible, les compulser et les examiner sur place. L’importance des titres originaux souvent uniques, et qui ne pourraient être remplacés, en cas de perte ou d’altérations, font un devoir de ces précautions sévères.

Les bibliothèques administratives, au contraire, sont par leur nature et leur destination d’un ser-

Digilized by

vice universel*, elles doivent circuler dans les bureaux, passer sans cesse en des mains différentes, afin de servir à l’instruction de tous et à l’expédition de toutes les affaires.

Ainsi les bibliothèques des administrations peuvent bien être sous la direction du conservateur des archives, mais clics doivent en être entières* ont séparées quant au service et même à l'emplacement. La confusion qui existerait entre ollea ne pourrait avoir que des résultats funecics pour la bonne tenue et la sécurité des archives.