DES EMPLOIS MAJEURS DE L'INSTITUT

268. Ces emplois sont ceux d'assistante ou conseillère, puis ceux de secrétaire générale, d'économe générale et de maîtresse des novices. Sur chacun d'eux, sauf pour la secrétaire générale, les prescriptions canoniques sont assez nombreuses pour qu'on leur consacre un paragraphe séparé.

Si la secrétaire générale de l'institut est une conseillère, elle cumule dans ce cas les deux emplois et jouit de la voix délibérative. Si elle est prise en dehors du conseil, nommée soit par le conseil lui-même, soit par le chapitre général, elle n'a que voix consultative. Il serait peut-être préférable, dans cette dernière hypothèse, vu l'importance de cette charge, de faire élire la secrétaire générale par le chapitre général. (Voir n° 280, Petites Sœurs de l' Assomption, Paris, 2 avril 1897, ad 20.)

Les devoirs de cette secrétaire sont moins tracés par le droit qu'indiqués par la nature même de ses fonctions. Il est donc superflu de parler du secret qu'elle doit garder, de la façon dont elle écrira les lettres au nom de la supérieure générale,, dont elle tiendra les livres de l'institut qui ne se rapportent pas à l'administration financière, du soin avec lequel elle conservera les archives, etc. Chaque institut n*a, pour rédiger ce paragraphe, qu'à développer pratiquement la définition du secrétaire général. (Voir n° 264.)

Notons enfin que cette officière doit avoir 35 ans d'âge et ù ans de profession . chiffre exigé pour les conseillères et les officières générales.