INTRODUCTION XXX VII

Le Grand-Livre est l’organe de classification par comptes des mouvements de valeurs, de même que le Journal en donne la classification par dates. Le Grand-Livre contient les comptes du commerçant, tels que Fonds de commerce, Mobilier, Caisse, Effets à recevoir, Magasin, Ventes, Profits et Pertes, et les comptes des tiers : banquiers, clients, fournisseurs, etc.

La Balance des écritures, troisième organe comptable, a une triple fonction : 1° celle de montrer s’il y a accord entre les totaux du Journal et ceux du Grand-Livre ; 2 celle de donner, par ses soldes, la situation débitrice ou créditrice de chacun des comptes ouverts au Grand-Livre ; 3° celle, enfin, de présenter les comptes dans un ordre tel que le commerçant puisse voir à simple inspection : 1° la situation de ses immobilisations, de ses disponibilités et de ses valeurs engagées ; 2° ce qu'il doit aux tiers et ce que les tiers lui doivent; 3° l’importance de ses bénéfices et de ses pertes. Bien classifiée, la balance des écritures présente, soit quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, l'Inventaire entra-comptable du commerçant.

L'Inventaire de fin d’année est un récolement arithmétique, ou extra-comptable (au prix de revient), au moyen duquel on constate les existants réels des valeurs en caisse, en portefeuille, en magasin, en atelier, etc., en même temps que les déperditions ou manquants, ainsi que les dépréciations subies par ces valeurs depuis le précédent inventaire.

Le Bilan est l’état de l'actif et du passif du commerçant, tous apurements des comptes faits, toutes rectifications d'inventaire passées, toutes réserves et amortissements constitués, tous soldes débiteurs ou créditeurs reconnus définitifs avec les tiers. En un mot, le Bilan est la résultante de l'inventaire 17tra-comptable et de l'inventaire extra-comptable, mis d'accord, et présentant la situation exacte du commerçant à une date déterminée.

L'Inventaire extra-comptable d'entrée d’une entreprise étant