Du recrutement du personnel des bibliothèques

(Airéié ministériel du 3d janvier idOO,)

Art. l«^ — Nul n'est admis aux emplois de sous-bibliothécaire, d'aide-bibliothécaire ou de commis à la bibliothèque des universités de rÉtat s'il ne rénûit les conditions suivantes :

A. Être porteur d'un diplôme de docteur, d'ingénieur ou de licencié ;

B, Avoir fait un stage satisfaisant, d'une année au moins, soit à la Bibliothèque royale, soit dans une autre bibliothèque publique du pays, reconnue apte à cet effet parle Ministre de l'intérieur et de l'instruction publique ;

C Avoir subi, avec succès, l'examen de candidat bibliothécaire prévu par l'arrêté ministériel du 24 décembre 1897.

Les bibliothèques publiques du pays reconnues aptes à prendre des stagiaires sont celles des universités de Gand. de Liège et de Louvaiu.

, L'examen de candidat bibliothécaire fait l'objet d'une épreuve écrite et d'une épreuve orale.

L'épreuve écrite comprend :

• !• Une composition sur une question de bibliographie ou sur une question d'administration appliquée au service de la Kibliothèque royale . . 40 points.

2« Le classement et la rédaction des bulletins de dix ouvrages, parmi lesquels des incunables, des livres imprimés en latin, en grec et dans les

langues sur lesqueUes le candidat désire être interrogé 30 —

3« I^ rédaction de la notice de deux manuscrits, la description sommaire d'une gravure ancienne et le déchiffrement d'une monnaie ou

d'une inscription 30 —

L'épreuve orale porte sur :

1» La bibliographie, la bibliothéconom le et la bibliothécographie . . 40 —

2* La paléographie et la diplomatique 10 —

3* L'histoire sommaire de l'art, de la gravure et de la lithographie . . 10 -

4* L'histoire sommaire de la monnaie et des médailleurs 10 —

50 L'histoire de l'imprimerie 5 —

6» La classification générale des connaissances humaines 5 —

• 70 La traduction et l'explication de passages d'ouvrages traitant de bibliographie, de bibliotbéconomie ou de bibliothècographie et publiés dans les langues sur lesquelles le candidat désire être interrogé. ... 20 —

Total «03pointSi

Dispense de l'épreuve sur la paléographie et la diplomatique est accordée aux docteurs en philosophie et lettres ayant déjà subi un examen sur cette matière.

Art. 2. — Il appartient à l'administrateur-inspecteur de l'université où l'aspirant veut faire son stage, et à son défaut à l'autorité qui en tient lieu, de se prononcer sur l'admission du requérant, le bibliothécaire entendu.

Le nombre des stagiaires peut être limité.

Les admissions sont immédiatement notifiées au Ministre de l'intérieur et de l'instniction publique.

DES UNIVERSITES 33

Art. 3. — Pour pouvoir être admis comme stagiaire, il faut :

A. Être porteur de Tun des diplômes entérinés de candidat en philosophie et lettres, de candidat notaire, de candidat en sciences naturelles, de candidat en sciences physiques et mathématiques ou de candidat ingénieur, ou

B. Être porteur d'un diplôme scientifique de docteur ou de licencié, ou

C. Avoir subi, avec succès, devant le jury compétent, Tépreuve orale prévue par Tarticle 4 de l'arrêté ministériel précité du 24 décembre 1897.

Cette épreuve comprend :

1» L'explication approfondie d'un auteur latin et d'un auteur grec de la candidature en philosophie et lettres ;

t* La traduction, à livre ouvert, d'un auteur latin et d'un auteur grec de la môme candidature ;

3o L'histoire générale ;

4* L'histoire politique interne de la Belgique ;

5« Des notions d'histoire littéraire de l'antiquité, du moyen âge et des temps modernes.

Art. 4. — Les stagiaires doivent faire acte de présence à la bibliothèque où ils ont été admis, pendant au moins deux heures par jour.

Le bibliothécaire détermine leurs occupations de telle façon que chacun d'eux puisse acquérir, autant que possible, une idée suffisante des différents services de la bibliothèque. A la fin de l'année, il adresse au Ministre de l'intérieur et de l'instruction publique, par Tintermédiaire de l'administrateur-inspecteur de l'université ou de l'autorité qui en tient lieu, un rapport détaillé sur les travaux de chaque stagiaire.

5. — Règlement général d^ordre intérieur pour le personnel administratif.

(Arrêté ministériel du i2 décembre 1887.)

Art. 1®'. — L'administrateur-inspecteur de chacune des deux universités de l'État a la haute surveillance sur tous les membres du personnel administratif.

Art. 2. — Le sous-bibliothécaire, les aides-bibliothécaires et le garçon de salle sont sous la direction immédiate du bibliothécaire ; [les appariteurs sous celle du recteur (arrêté ministériel du 15 juin 1888, art. 1"')] ; le secrétaire et l'huissier du rectorat, sous celle du recteur ; le secrétaire, le comptable et l'huissier de l'administration, sous celle de l'administrateur-inspecteur ; les commis expéditionnaires, sous celle du secrétaire de l'administrateur ; le jardinier en chef et les ouvriers du jardin botanique, sous celle du professeur-directeur de l'institut botanique ; les conservateurs, les préparateurs, les garçons

de laboratoire, d'amphithéâtre ou de cliniques et les domestiques attachés à des services spéciaux, soit à Tuniversité, soit dans les instituts, sous celle du professeur-directeur du service auquel ils sont attachés ; |les garçons de service non attachés à des services spéciaux, sous celle du concierge — en ce qui concerne Tuniversité de Liège —, ' et sous celle du concierge délégué à cette fin par Tadministrateurinspecteur — en ce qui concerne l'université de Gand — (arrêté ministériel du i 5 juin 1888 y art, i*^)\\ les garçons de service des écoles spéciales annexées à Tuniversité, sous celle du garde-consigne desdites écoles.

Art. 3. — Les garçons de laboratoire, les aides d'amphithéâtre, les huissiers-messagers et les domestiques ou garçons de service devront se trouver à leur poste de 7 heures du matin à 7 heures du soir, avec une suspension de travail d'une heure et demie dans le courant de la journée. Les autres employés se conformeront pour leurs heures de travail aux instructions de leur chef immédiat, lequel aiu'a soin d'informer l'administrateur-inspecteur des dispositions prises à l'égard de chacun d'eux.

Art. 4. — [Un congé de deux jours peut être accordé aux employés de toute catégorie par leur chef immédiat qui, chaque fois, en informe l'administrateur-inspecteur. Il appartient à celui-ci d'accorder, sur la demande du chef de service, des congés de plus longue durée.

I^ disiX)sUion qui fiilt l'objet de ce pam^^raphe s'applique à toutes les absences indistinctement.

Toutefois, ces congés ne peuvent dépasser quinze jours par année sans une autorisation du Ministre de l'intérieur et de l'instruction publique, entraînant la retenue du traitement.

11 ne faut pas conclure de cette disposition, qui paraît avoir un caractère générai, que les couifés pour motifs de sauté entraînent nécessairement la retenue du traitement. Il appartient au Ministre d'apprécier dîins ctmque cîïs particulier.

Si un employé s'absente ou dépasse le terme de son congé, sans motifs légitimes, il est privé de son traitement pour un temps égal à celui de son absence non autorisée, sans préjudice d'autres peines disciplinaires, s'il y a lieu. (AiriHé ministériel du 12 juillet 1902^ art. i''\)]

Art. 5. — Lorsque, dans l'intérêt de l'université, et particulièrement pendant les vacances, l'administrateur-inspecteur aura besoin d'un ou de plusieurs employés attachés à des services spéciaux, il pourra les requérir avec l'assentiment de leur chef immédiat.

G. — Des attributions, droits et devoirs des bibliothécaires et autres employés des bibliothèques.

'Voir ci-après, chap. VI, § P^)

7. ~ Des attributions, droits et devoirs des Jardiniers en chef.

(Arrêté ministériel du iô octobre 1879.)

Attributions générales. Art. 1***. — Le jardinier en chef est chargé de la culture et de Tentretien du jardin botanique. Il conserve et reproduit avec le plus grand soin toutes les plantes de serre et de pleine terre qui composent les collections. Il fait ponctuellement tous les ouvrages, opérations et travaux qui sont du ressort d'un bon jardinier en chef.

Direction, Art. 2. — Il se conforme, pour le service qui lui est attribué, aux instructions qu'il reçoit du professeur-directeur.

Il est spécialement chargé de fournir au professeur-directeur les plantes nécessaires pour renseignement.

Il se rend au cabinet du professeur-directeur, aux jours et heures fixés par ce dernier. Dans ces entrevues, qui ont lieu aussi régulièrement que possible, il signale à son supérieur les besoins de rétablissement.

Art. 3. — Il est chargé, de nuit et de jour, de la conservation do tous les objets et plantes du jardin ; il répare immédiatement les dégâts qui pourraient être faits. Il fait réprimer tout délit ou infraction aux règlements et, à cet effet, s'adresse à la police.

Il informe immédiatement l'administrateur-inspecteur de tout fait grave, tel que vol, rixe, incendie, et il signale les infractions qu'il constate aux autorités dont elles ressortisscnt.

Inventaires, Art. 4. — Il tient, conformément aux instructions du professeur-directeur, un inventaire méthodique des collections, mentionnant les noms, les espèces et le nombre de leurs représentants. Il procède, chaque année, avec le professeur-directeur, au récoJement des collections.

Les inventaires et les procès- verbaux de récolement sont soumis au visa de l'administrateur-inspecteur.

Registre d'entrée. Art. 5. — Il tient jour par jour un supplément à ces inventaires pour l'inscription des nouvelles acquisitions, et il fait de même pour les graines et les plantes fournies par le professeurdirecteur du jardin.

Étiquetage. Art. 6. — Il s'occupe personnellement de l'étiquetage des collections, lequel doit être conforme aux inventaires.

Ouvriers. Art. 7. — Il guide et surveille les ouvriers et les apprentis de l'établissement. Le choix de ce personnel, la fixation de

salaire, les renvois temporaires ou définitifs se font par TadministrateurTÎnspecteur, sur la proposition du professeur-directeur.

Registre des ouvriers. Art. 8. — Il tient journellement un registre où sont consignées toutes les observations relatives aux travaux ordinaires et extraordinaires des ouvriers, leur conduite^ leurs absences, etc.

A la fin de chaque mois, il transmet à Tadministrateur-inspecteur un état des salaires.

Inventaire des outils. Art. 9. — Il dresse un inventaire annuel de tous les outils et instruments qui appartiennent au jardin, ainsi qu'un supplément où il inscrit les nouvelles inscriptions.

Cet inventaire est soumis au visa annuel de Tadministrateurinspecteur.

Étudiants. Art. 10. — Il fournit aux élèves des cours de botanique, qui sont porteurs d'une carte spéciale, les plantes ou fragments de plantes nécessaires à leurs études, en se conformant aux instructions du professeur-directeur.

Public. Art. 11. — Le jardinier en chef accompagne ou fait accompagner par un aide-jardinier les personnes qui visitent les serres ou les orangeries. Les jardiniers ne peuvent recevoir aucune rémunération de ce chef.

Registre public. Art. 12. — Il a la garde d'un registre qui doit être constamment tenu à la disposition des visiteurs, des étudiants et du public, pour qu'ils puissent y apposer leur signature ou y formuler les observations qu'ils voudraient porter à la connaissance des autorités.

Catalogue des graines. Art. 13. — Il transmet chaque année, avant le 1®*" décembre, au professeur-directeur, le catalogue méthodique des graines qu'il a récoltées et qui peuvent être échangées avec d'autres jardins bc»taniques.

Acquisitions. Art. 14. — Il ne peut faire aucune acquisition pour la culture ou l'entretien du jardin sans y être autorisé par le professeur-directeur, qui règle, de commun accord avec l'administrateur-inspecteur, l'emploi du budget annuel.

Échanges. Art. 15. — Toute vente est formellement interdite. Il n'est pas permis au jardinier en chef de disposer des plantes ou dés produits du jardin. Il lui est également défendu d'introduire dans les cultures, à quelque titre que ce soit, des plantes qui ne font pas partie des collections, ou encore de donner des soins à des cultures étran-

gères. Des échanges de plantes ou de graines peuvent être faits par le professeur-directeur, avec l'assentiment de Tadministrateurrinspecteur .

Absences. Art. 16. — Lorsqu'il désire s'absenter, le jardinier* est tenu d'en demander l'autorisation au professeur-directeur. Si l'absence dépasse un jour, la demande doit être faite par écrit et conservée dans les registres de la direction.

Si le congé dépasse deux jours, il ne peut être accordé que par Tadoiinistrateur-inspecteur, sur la proposition que lui en fait le professeur-directeur.

8. — Des obligations des concierges préposés à la garde des instituts universitaires.

(Arrêté ministériel du 2i janvier Î890.) (I)

Art. l^'^. — Les obligations du concierge préposé à la garde de chacun des instituts universitaires, à Gand et à Liège, sont les suivantes :

A. Ouvrir et fermer les portes extérieures, selon les exigences du service ; conserver les clefs de ces portes et ne s'en dessaisir sous aucun prétexte. ,

Cîonserver les autres clefs qui lui seraient confiées par les professeurs, les assistants, les préparateurs et autres personnes attachées à l'institut.

B. Ne laisser pénétrer, sans autorisation, dans les locaux de l'institut, aucune personne étrangère au personnel de l'établissement, avant ou après les heures de cours indiquées au programme.

C. Recevoirles lettres, cartes, livres, paquets et autres commissions ; en donner reçu, s'il y a lieu, et les faire remettre immédiatement à leur destination, dans les bureaux ou laboratoires.

D. Veiller à la conservation et au bon entretien des bâtiments de l'institut, de ses dépendances et accessoires, ainsi que du mobilier compris à l'inventaire.

E. Constater toute dégradation qui se produirait aux murs, toitures, égouts, pavements, boiseries, portes et fenêtres, conduits et réservoirs d'eau et de gaz, tapisseries, meubles meublants, etc., et en avertir immédiatement l'administrateur-inspecteur de l'université.

Faire tous les quinze jours, dans ce but, une inspection attentive des lieux.

F. S'assurer que les bouches à incendie, les robinets et les pompes sont toujours en état de fonctionner.

G) Les disposHioDS de cet arrêté ont été virtuellement abrogées, en tant qu'elles concernaient l'université de Gand« pur les arnHés ministériels des ?5 murs 1898 et 11 novembre 1805, dont le texte flgore cl-uprës, pp. 28 et 45.

Avoir soin, en hiver, pendant les fortes gelées, de fermer les robinets des principales conduites d'eau et d'ouvrir ceux des tuyaux de décharge.

G, Assurer le maintien de la propreté et de la salubrité dans tous les locaux et veiller au service du nettoyage, du chauffage, de l'éclairage et de l'aérage.

H. Chaque jour, après la fermeture des laboratoires, faire une ronde, en s'éclairant, au besoin, d'une lanterne sourde, à l'effet de s'assurer que les feux et lumières sont éteints et que les fenêtres et volets, ainsi que les robinets du gaz et des eaux sont fermés.

/. Faire au mois d'octobre ou au mois de mars de chaque année, ramoner les cheminées et balayer les tuyaux qui s'y raccordent.

J, Veiller aux provisions des matières de chauffage, d'éclairage, etc., et interdire la sortie non autorisée de tout objet compris à l'inventaire.

K, Surveiller les ouvriers chargés de tout travail de réparation aux murs, toitures, planchers, boiseries, appareils, etc. ; veiller à ce qu'ils s'abstiennent de fumer et ne fassent usage de feu, dans les greniers, en vue de la réparation des toitures ou des gouttières, qu'en présence d'un préposé, et moyennant les précautions nécessaires pour prévenir tout danger d'incendie.

L. En cas d'accident, avertir immédiatement l'administrateurinspecteur, et s'il y a urgence, prendre, sous sa responsabilité, les mesures de conservation nécessaires.

Art. 2. — A l'université de Liège, le concierge est chargé, en outre, delà conservation, de l'entretien, du lavage et de la distribution de tout ce qui concerné la lingerie appartenant à l'institut.

Art. 3. — A moins d'une autorisation spéciale du Ministre, il est interdit au concierge préposé à la garde de chacun dos instituts universitaires, à Gand et à Liège, de loger d'autres personnes que sa femme et ses enfants.

Il ne peut exercer aucun commerce ou industrie.