COMPTABILITÉ PHARMACEUTIQUE

La comptabilité d’un pharmacien doit être simple, claire, facile. Notre honorable confrère, M. Duroziez, a fait établir, il y a déjà longtemps, des registres pour un système de comptabilité qui remplit les conditions que nous venons d’énoncer.

Nous pensons donc qu’on nous saura quelque gré d’exposer ici ce mode de comptabilité qui se recommande en effet par sa simplicité, sa clarté et la facilité de sa pratique.

Ce mode de comptabilité que, du reste, chacun peut faire établir lui-même, se compose de :

1° Un registre de 565 pages réglé et dispose à l'avance, de manière a résumer sur chaque page les opérations d’une journée, ainsi qu’il suit :

Vente au comptant, oo o » A

au crédit, ) 00 0

(') Le registre de comptabilité annuelle relié et les douze tableaux de récapitulation, 8 fr. Par l’intermediaire .des droguistes.

APPENDICE PHARMACEUTIQUE

Recette au comptant, oo n

en avoir de Jean, oo o

de François , oo o

de Joseph, oo o

Dépense en marchandises, oo o

ustensiles, oo 0

blanchissage, oo o

éclairage, oo o

chauffage, oo o

loyer et impôts, oo 0

divers, oo o

nourriture, oo o

personnel, oo o

Cette dernière partie de la feuille est disposée de manière à ce que chaque nature de dépenses ait la place nécessaire pour être inscrite en détail.

Les factures soldées sont mises par ordre de date du jour du payement, pour être inscrites «à leur place, non pas en détail, mais toujours avec le nom du marchand et avec la date du jour de l’inscription, afin de pouvoir les retrouver facilement en cas de réclamation.

On portera à l’article marchandises tout ce qu’on achète pour être revendu et sur quoi l’on fait bénéfice; à divers , on porte les dépenses non désignées, telles que ports de lettres, pourboire, etc.

2° Une feuille volante formant tableau, et résumant les opérations du mois, jour par jour, conformément au registre cidessus.

Douze de ces feuilles forment l’année.

Elles se font suite l’une à l’autre, et lesopérations du mois qui précède viennent s’ajouter sommairement à celles du mois courant, de manière à ce qu’à toute époque de l’année on puisse voir l’état de ses affaires: vente, recette et dépense. La feuille du mois de décembre donne le résumé total de l’année.

Ce résumé, en forme de récapitulation, donne les résultats suivants :

De la vente on défalque la recette pour connaître ce qui reste dû.

De la recette on défalque la dépense pour connaître le bénéfice.

La dépense elle-même, par nature, est accumulée de mois en mois, de manière à ce que le dernier tableau (celui de décembre) présente non-seulement le total de la dépense de l’année, mais aussi celui de chaque espèce, afin de pouvoir, en cas d’augmentation extraordinaire de dépenses générales, reconnaître à quel article particulier elle s’applique et sur quoi doit porter l’économie.

Ces tableaux sur feuilles détachées ont pour avantage de rendre la comparaison facile entre les diversesépoqnes de l’année, ou bien entre les années elles-mêmes.

Nous devons faire remarquer, et on s’en est sans doute aperçu, que ces deux éléments ne suffisent pas pour la comptabilité. En effet, ils ne dispensent pas du livre pour l’inscription détaillée de la vente journalière au comptant, ni du brouillon, ou livre de vente journalière au crédit, ni enfin du grand-livre où l’on établit les comptes détaillés des clients à l’année et au mois.