CHAPITRE VII

Nature et importance des stocks. —— Les stocks d’approvisionnement d’une usine sont constitués par des marchandises de natures très différentes, qu'on peut classer comme suit :

Articles de consommation régulière, dont la consommation est exactement fonction de la production de l’usine. On peut prévoir cette consommation à l’avance avec assez d’exactitude, comme c’est généralement le cas des matières premières.

Articles de magasin général, dont la consommation, courante mais irrégulière, dépend d’un grand nombre de facteurs impossibles à analyser. Ces articles peuvent être des boulons, des limes, des joints, des tuyauteries, des articles de bureau, etc. Il est impossible de prévoir exactement leur consommation, mais on peut pourtant s’en faire une idée d’après l’allure des consommations antérieures.

Pièces de rechange, qu’on utilise très rarement, mais qu'il faut toujours avoir en magasin pour parer aux accidents possibles. Leur consommation est imprévisible.

= Articles exceptionnels, qui ont été achetés en vue d’une affectation bien déterminée, et attendent simplement leur utilisation.

Un certain nombre de chacun des articles appartenant aux trois premières catégories doit exister continuellement en magasin, afin de parer aux besoins immédiats. Mais la quantité de ces articles doit être aussi limitée que possible.

Sans doute, il est intéressant pour les services de fabrication d’avoir toujours en magasin les objets qui peuvent leur être nécessaires, car on réduit ainsi au minimum les pertes de temps et les

interruptions dans le travail. Sans doute, aussi, la constitution de stocks permet d’acheter par quantités et d’une façon régulière, par suite à meilleur compte.

Mais aussi, des stocks importants coûtent cher, en raison des installations de magasinage et de la surveillance qu'ils exigent. Ils immobifisent un gros capital dont l’intérêt est perdu. Les inven- | taires en sont compliqués. Les marchandises qui séjournent trop longtemps en magasin risquént de se déprécier. Si la fabrication change, une partie des articles achetés en trop grande quantité peut devenir inutile.

Chaque cas est un cas d’espèce. Il dépend de la fréquence probable d'utilisation de la marchandise, de son prix, de la rapidité avec laquelle on peut se la procurer, des conséquences de son absence en cas d’utihité.

La compression des stocks est une véritable obsession pour certaines personnes.

Il est pourtant quelquefois parfaitement juste de leur donner de l'importance, pour des raisons techniques (comme c’est le cas des bois qu’on peut avoir intérêt à acheter verts bien:qu'ils ne puissent être employés qu'après deux ou trois ans de séchage) ou économiques (par exemple s’il y a danger de guerre ow de grève).

Il ne faut pas oublier, non plus, que des stocks trop faibles peuvent provoquer l’arrêt de l’usine pour peu qu’une livraison soit perdue ou retardée, et que des achats souvent répétés par faibles quantités peuvent provoquer des prix trop élevés.

Il y a dans chaque cas une juste mesure à observer.

La standardisation des approvisionnements. —— Standardiser, dans toute la mesure du possible, le matériel utilisé dans l’usine est la seule manière de concilier ces deux désirata qu’on pourrait croire à priori inconciliables :

Satisfaire les désirs légitimes de ceux qui veulent toujours avoir en magasin les articles dont ils peuvent avoir besoin:

Diminuer le nombre de ces articles.

On peut définir la standardisation des approvisionnements comme la détermination précise des formes, dimensions, qualités,

LES STOCKS é 71

des diverses marchandises dont on envisage l'achat. Pour cela, il faut examiner soigneusement tout le matériel en service dans l'usine, et toutes les marchandises tenues en magasin. Cet examen permet généralement de réduire considérablement, le nombre des types employés.

L'étude doit être faite par une personne dépendant directement de la direction, afin qu’elle ne soit pas tentée de favoriser les goûts particuliers de telle personne ou de tel service. k

Dans bien des eas, les décisions sont difficiles à prendre, lorsqu'il faut choisir entre les avantages d’une standardisation très poussée et le souci d'économiser la matière. En d’autres termes, si un objet À, légèrement différent d’un objet B plus cher, peut être remplacé par lu, il est souvent difficile de décider le remplacement de Pobjet À par l’objet B standard. De tels problèmes exigent, pour être tranchés, l’intervention d'hommes réellement très au courant des questions industrielles.

Pour que la standardisation soit efficace, il ne suffit pas de décréter que tel objet sera désormais « standard ». II faut aussi surveiller l’application des consignes de standardisation et faire une chasse implacable aux cas particuliers, malheureusement inévitables, mais aussi souvent trop nombreux.

Movyennant un peu d'efforts, la réduction que l’on peut effectuer dans la diversité des approvisionnements dépasse très souvent les prévisions. |

La standardisation diminue le nombre des articles en magasin, mais elle augmente l’importance de chacun d’eux.

On peut donc les renouveler plus fréquemment, ou acheter par quantités plus grandes. Dans le premier cas on diminue les stocks; dans le second en peut obtenir des prix plus avantageux.

La standardisation des articles d’approvisionnement a d’ailleurs d’autres avantages dont la principale est la facilité des études. II n'entre pas dans le cadre de cet ouvrage d’en parler.

La comptabilité des stocks d'approvisionnement. —— Nous voulons seulement parler des articles qu’on tient continuellement en ma-

gasin; articles de consommation régulière, articles de magasin général, pièces de rechange.

Les systèmes employés sont nombreux. Ils doivent tous obéir à un certain nombre de principes.

Il faut un compte pour chaque article. Et par article, nous entendons une marchandise parfaitement définie : une dimension de vis ou de boulon.

C’est indispensable si on veut suivre les mouvements de magasin d’assez près pour maintenir le niveau du stock aussi bas que possible.

C’est indispensable aussi, si l’on veut faire des recherches sur l’utilisation de chaque article. Ces recherches permettent seules de découvrir ceux qui ne sortent jamais, et dont l’élimination s’impose. Elles sont aussi très précieuses pour les études de standardisation.

C’est indispensable, enfin, si on veut affecter les sorties de magasins d’un prix correspondant réellement à leur valeur, et de ne pas sortir, comme nous l’avons vu faire, tous les bandages pneumatiques pour automobiles au même prix.

Il faut tenir cette comptabilité sur fiches.

C’est une conséquence du principe précédent. Lorsqu'il faut ur compte par article, leur nombre atteint rapidement plusieurs milliers. Dans ces conditions, les registres deviennent nombreux, difficiles à manipuler et longs à feuilleter. Ils ont, en outre, le double inconvénient d’être impropres à l’intercallation de nouvelles feuilles et de rester encombrés par celles devenues inutiles.

On peut adopter pour la fiche individuelle des comptes de magasins, la fiche de stocks, comme on l’appelle souvent, une infinité de modèles. |

I faut la tenir au jour le jour, c’est-à-dire qu’il faut faire chaque jour les entrées et les sorties de la journée et en déduire le stock restant.

C’est indispensable pour comprimer les stocks au maximum.

Soit, par exemple, un magasin dans lequel passent 24 millions de marchandises par an, et dont, en l’examinant au jour le

jour, on a pu réduire le stock à une importance moyenne de 6 millions représentant trois mois de consommation, Si l’examen du stock était fait seulement tous les mois, il est bien évident qu'il devrait avoir une importance plus grande, correspondant non plus à trois mois de consommation ni même à quatre, mais probablement à cinq, car il faudrait compter davantage avec l’imprévu des sorties anormales. Ces deux mois de supplément de stock représentent une immobilisation supplémentaire de quatre millions, dont l'intérêt annuel à 5 % est 200.000 francs.

Dans cet exemple, les 200.000 franes économisés n’exigeraient sans doute aucune dépense supplémentaire, car, avec les procédés de travail modernes, il n’est pas plus difficile et même souvent plus facile de faire chaque jour, sur fiches, le travail qui jadis exigeait un dépouillement mensuel fastidieux.

Nous verrons cependant que, dans certains cas, l’emploi de machines à statistiques peut justifier une comptabilité tenue par semaines, par décades, par quinzaines, ou même par mois.

Une comptabilité des stocks tenue au jour le jour a un autre avantage : elle permet une surveillance précise et immédiate des sorties anormales dangereuses pour le niveau minimum du stock. Grâce à elle, on peut prendre les décisions nécessaires au réapprovisionnement immédiat avant qu'il soit trop tard. ©

Il faut la tenir en quantités et sommes, à raison de une fiche

par article.

Chaque fiche est divisée en un certain nombre de colonnes destinées à recevoir les renseignements suivants : dates des opérations comptabilisées; entrées, sorties, stocks en quantités; entrées, sorties, stocks en valeurs; numéros des comptes débités ou crédités par les opérations.

Cescolonnes sont remplies à l’aide des bons d’entrées et de sorties de magasins, établis ou visés par les magasiniers responsables. Ces bons quittent les magasins seulement chiffrés en quantités; avant de venir à la comptabilité du stock, ils doivent être chiffrés en valeurs.

Pour cela, les bons d’entrées vont au service de vérification des factures, puis à la comptabilité des frais de transports et de douanes.

Le chiffrage en valeurs des bons de sorties est plus facile. Il suffit que le comptable du stock puisse lire les prix unitaires sur ses fiches,

Dans ce but, chaque fois qu’il fait une entrée, il calcule son nouveau prix unitaire, très simplement, par division du stock résultant en valeurs, par le stock résultant en quantités.

Le chiffrage en valeurs des bons d'entrées en magasins peut être délicat.

Quelquefois, il s’agit d'une facture commune à plusieurs entrées qui n’est pas assez explicite. La commande, si elle est. bien faite, doit permettre de lever l’indétermination; sinon, il faudrait demander des explications au fournisseur, d'autant plus nécessaires qu'on ne doit pas payer une facture incompréhensible.

D'autres fois, c’est la répartition des frais de transport qui est difficile, parce que plusieurs entrées font l’objet d’une même lettre de voiture. La méthode la plus simple consiste à faire une répartition proportionnelle à la valeur des articles transportés, sauf à corriger cette répartition d’une manière approximative selon leur nature; c’est généralement suffisamment exact.

En dehors de ces deux catégories de dépenses, 1k en existe d’autres, qu’en stricte logique il faudrait appliquer à chaque réception frais de correspondances, de déchargement, de réception, d’embranchement, etc. Ils sont peu importants, en regard des deux premiers, et ce souci d’exactitude ne païerait pas. On porte tous ces frais à un compte global « frais généraux d’approvisionnements » qu’on vene tile, en fin d'exercice, au prorata des sorties de magasins.

Quelquefois on confie à un même service la comptabilité des stocks, celle des comptes de fournisseurs, et la ventilation des sorties de magasins. |

On constitue ainsi un service purement comptable, bien homogène, mais qui, faute de contact suffisant avec les gens qui peuvent avoir besoin de lui, ne rend pas tous les services qu’on pourrait en attendre.

Nous préférons mettre la comptabilité des stocks près des acheteurs, et dans le même bureau qu'eux; celle des fournisseurs près du service des paiements; la ventilation des sorties de magasin au service des prix de revient.

Après avoir passé ses écritures, le comptable des stocks d’approvisionnements envoie les bons d'entrées à la comptabilité des four-

je

nisseurs, et les bons de sorties à celle des prix de revient. Les trois comptabilités, tenues d’après les mêmes pièces, doivent concorder.

Le matériel nécessaire pour la tenue à jour des fiches de stock varie selon l'importance des mouvements de magasins, chaque entrée ou chaque sortie d’un article constituant un mouvement de magasin.

Jusqu’à 200 ou 300 mouvements journaliers, une petite machine à calculer pour chiffrer les bons d’entrées et de sorties suffit. Alors, l'emploi de meubles spéciaux, convenablement choisis, peut augmenter considérablement le rendement du ou des employés chargés de tenir les fiches; tels sont les différents systèmes de fiches à noms visibles lorsque les dimensions nécessaires de la fiche ne sont pas trop grandes.

Au delà de 300 mouvements journaliers, on a presque toujours intérêt à utiliser des machines comptables imprimantes, étudiées tout spécialement pour cette comptabilité des stocks. La machine gagne du temps, diminue les erreurs, facilite les contrôles, exige une attention moins soutenue dela part des comptables.

Dans les très grosses usines et dans les affaires qui centralisent les approvisionnements de plusieurs usines, en peut utiliser des machines à statistiques. Le service des machines à statistiques constitue généralement un service spécial auquel les bons d’entrées et de sorties de magasins, préalablement chiffrés, sont envoyés au jour le jour.

Les machines à statistiques coûtent très cher. Les avantages . qu’on en retire pour la tenue des fiches de stock ne suffit pas à les payer. Elles se justifient surtout par la facilité avec laquelle elles permettent la ventilation des mouvements de magasins et la simplicité de recherche. Ceci sort du cadre de notre étude.

En plus des indications purement comptables dont nous avons parlé jusqu’à présent, la fiche de stock doit en porter d’autres, permettant au comptable, en même Lemps qu'il passe ses écritures, de surveiller le stock et d’avertir l'acheteur des renouvellements qu'il peut avoir à faire.

C'est de cette surveillance du stock que nous allons maintenant parler.

Étude théorique du renouvellement des stocks d’approvisionnements. — Le stock de chaque article tenu en magasin doit être maintenu à un niveau toujours suffisant pour satisfaire les besoins possibles de l’usine. Mais il ne doit pas non plus être exagéré.

Ces deux conditions sont difficiles à concilier. On ne peut pas y parvenir sans la comptabilité précise et détaillée que nous venons d'étudier.

Le niveau d’un stock ne peut pas être constant. Il remonte brus-

Éiai

temps

quement après la livraison d’un fournisseur, et s’épuise progressivement jusqu’à la livraison suivante.

Si la consommation est régulière, et si les achats sont faits périodiquement (conditions toutes théoriques), cette oscillation du niveau d’un stock entre son maximum et son minimum est un phénomène de périodicité constante.

En d’autres termes, le niveau du stock est une fonction périodique du temps qui peut être représentée graphiquement par une courbe en dents de scie, où le stock est porté en ordonnées et le temps en abcisses.

Sur ce graphique :

Sm est le stock minimum. C’est un stock de sécurité qu'il serait désirable de fixer à zéro. Malheureusement, c’est impossible. Les frais de magasinage correspondant à ce stock minimum peuvent être considérés comme une sorte de prime d’assurance contre les retards de livraison, les grèves, etc.

Su est le stock maximun. On le fixe également, aussi bas que possible. Il est généralement déterminé d’après la quantité de marchan-

dises qu’on peut raisonnablement commander de livrer en une fois. Su -- Sm — L est cette quantité qu’il faut livrer en une fois. Test l’intervalle de temps qui sépare deux livraisons successives. c est la consommation moyenne par unité de temps. Elles Satisfait à la relation

Re Sarl LR ES ELA NC HEPAEE à Le total = stock + quantité commandée non encore livrée —

constitue ce que nous appellerons la couverture. C’est la quantité de marchandises pour laquelle les besoins de l’usine sont couverts.

Une commande doit être passée avant que la couverture soit ‘tombée au niveau de stock minimum. Sinon, pendant l’exécution de la commande, le stock lui-même tomberait en dessous de ce minimum. Elle doit être passée assez longtemps à l’avance pour que la livraison puisse être faite lorsque le stock tombe au niveau de Sn.

Soit { le temps d’exécution normal d’une livraison.

Il résulte de ce qui précède que l’on doit passer commande lorsque

Qualités

Couvertures ne Re ES RS maxima

SAR CON LU EE SSmtLi EL ù

Sn mm] > ; } ! l 1 { t | ; 1 ! ll ! a I : ; 3 1 i F 1 ù TOI temps + 0 é { [ Cyr P [ PT == — RER NA l 1 i ti NEA RER 9 ii iQ | { RTE »” Te e ot 1 | (A ! es AE 4 à ga i a ‘ce ee Ée £ vs ES 8 io ë 8 29 a eo o 2 ee a ‘© 5e a e = = Re = œ 5 Se ë re ë D'\mee > Æ > > Re > Æ £= ‘- 85 k ges le à S& N (re) = Si Cr va F "

la couverture tombe à Sm + cl. C’est le point de commande C.

Tout cela peut se représenter graphiquement comme ci-dessous, ‘où nous avons supposé le cas le plus compliqué qui est celui des. livraisons échelonnées :

Dans ce graphique : ù

y est le temps pendant lequel une commande couvre les besoins de l’usine.

La quantité à commander est co

Le délai de la première livraison est /.

La quantité à livrer chaque fois est Sy — Sm = L. Su — Sm

L’intervalle de temps qui sépare chaque livraison est T —

co (a)

PE o Le nombre des livraisons est = — - 11 C DM — Sm

Cette expression mathématique de phénomènes soumis à une foule de facteurs perturbateurs ne manquera pas de faire sourire les gens habitués à mépriser la « théorie » sous prétexte qu’elle n’est jamais d'accord avec la « pratique ».

Ils ont tort.

Sans doute, la pratique oblige à corriger constamment la théorie, * Mais celle-ci explique bien des choses et remplace le « flair » par la mesure. Cela suffit largement à la justifier.

Il nous reste à savoir comment utiliser ces considérations théoriques.

Le renouvellement du stock. — La surveillance du stock, avonsnous déjà dit, doit être faite par le comptable, en même temps qu’il passe ses écritures. A cet effet, la fiche de stock doit porter d’autres indications que celles purement comptables dont nous avons déjà parlé (page 73).

Ces indications, nécessaires à l’automatisme du réapprovisionnement sont : le temps d’approvisionnement 4, la consommation par unité de temps c, la livraison minima L, le stock maximum Sy, le stock minimum Sn, le point de commandeC = Sn + ct. Comme unité de temps, on peut généralement prendre la semaine.

Ces quantités sont les constantes de réapprovisionnement.

Leur calcul doit être fait par le comptable, périodiquement, tous les trois ou tous les six mois. Il examine chaque jour, dans ce but,

un certain nombre de fiches, afin de les avoir toutes épuisées à la fin de la période fixée.

Il calcule d’abord c. Pour les articles de consommation régulière, c'est assez facile : il suffit de connaître le programme des fabrications. de l’usine. C’est plus difficile pour les articles de magasin général dont la consommation dépend d’un trop grand nombre de facteurs C1 + C>

où €, est la consommation moyenne des douze derniers mois, et “ celle des trois derniers : elle a l’avantage de tenir compte du sens dans lequel varie la consommation : mais on peut aussi, tout simplement, prendre la consommation moyenne de l’année écoulée. Lorsqu'il s’agit de pièces de rechange, le calcul de c est impossible, et on n’inscrit rien sur les fiches.

4, Sa et L lui sont fournis par les acheteurs.

1, temps nécessaire au fournisseur pour exécuter le montant d’une livraison, est connu par expérience.

Sm, Stock minimum, peut être fixé très bas pour les articles de consommation régulière, juste assez haut pour garantir contre les retards de livraison possibles de la part des fournisseurs. Il doit être plus élevé pour les articles de magasin général, car il faut alors tenir compte des possibilités de consommation anormale. Dans le cas des pièces de rechange, il ne peut être déterminé qu’empiriquement, d’après les instructions des services d'entretien.

L dépend à la fois de la nature de l’article et de c.

Lorsqu'il s’agit de pièces de rechange, S,r et C sont fixés, comme Pest Sm, par les instructions des services d’entretien. Dans les

autres cas, leur calcul est facile à l’aide des deux formules que nous connaissons déjà : Su = Sm + Let C=Sm + ct.

presque toujours imprévisibles ; nous proposons la formule c —

Toutes les fois que le comptable enregistre sur sa fiche un mouvement de magasin, il doit comparer le nouveau solde, soit S, avec les. trois quantités Sy, Sm et C. Il suffit, pour cela, d’un coup d'œil.

Si S est supérieur à Sy, s’il est inférieur à Sm ou à C, il doit immédiatement le signaler à l'acheteur.

Si S est supérieur à Sy, cela veut dire que le stock est trop élevé. L'acheteur doit retarder la commande qu'il s’apprétait peut-être

à passer. Il peut aussi s’efforcer de retarder les livraisons de celles

qui sont en cours d'exécution.

Si S est inférieur à C, celà veut dire qu'il doit passer commande

Unite :

Acheteur

Désignation : —

Dimensions

Entrées Sorties

Dates | Références Valeurs | Quantités | Valeurs

Quantités Valeurs

NE (Ill (ll

pour la quantité L, ou bien pour un multiple de L si l’on a intérêt à faire livrer la commande en plusieurs fois. Dans ce dernier cas, ka quantité à livrer chaque fois doit être L, et l’espacement

des livraisons —.

Si S est inférieur à Sm, cela veut dire que la situation devient dangereuse. L'acheteur doit se procurer la marchandise à tout prix.

Les fiches pour lesquelles S est supérieur à Sy et surtout celles pour lesquelles il est inférieur à Sn doivent être surveillés attentivement. On peut avantageusement, dans ce but, les signaler à l’attention par des cavaliers de couleurs différentes.

Tout ce système fonctionne généralement bien sous réserve de deux précautions :

La première concerne les articles de magasin général. La plupart d’entre eux peuvent faire, exceptionnellement, l’objet d’une très grosse consommation, tout à fait anormale. Ces consommations anormales doivent être traitées comme des consommations d’articles exceptionnels, et soigneusement séparées du magasin général, sinon la constante c ne signifie plus rien.

Par exemple, on utilise couramment des briques pour l’entretien d’une usine; on en tient donc une certaine quantité en magasin général. Mais si on décide de construire un nouveau bâtiment, il faut bien se garder de prendre les briques nécessaires au magasin général; on doit les commander suffisamment à l’avance comme 8 31l s'agissait d’un article exceptionnel.

Les consignes à cet égard sont souvent difficiles à faire respecter. Il faut exiger des magasiniers qu'ils signalent, avant de les livrer, toutes les demandes dont l’importance pourrait risquer de vider les stocks trop rapidement.

La deuxième précaution vise les pièces de rechange.

L'acheteur ne doit pas les commander sans en aviser l’usager ou le service d’entretien. Faute de prendre cette précaution, on risque de réapprovisionner des pièces de rechange pour du matériel disparu ou appelé à disparaître.

Le catalogue des approvisionnements. — Tous les services de l'usine doivent avoir à leur disposition le catalogue des objets qu’on tient sans cesse à leur disposition en magasin.

Ce catalogue est à feuillets mobiles, pour qu’il soit possible d’y faire, au fur et à mesure, des modifications ou des additions. |

LALANDE. — Organisation. 6

Chaque article y est désigné par :

Son nom. Pour éviter les confusions, une consigne doit imposer ce nom à tout le monde, et exiger des magasiniers qu’ils surveillent la rédaction correcte des bons qu’on leur remet;

Un croquis coté, utile aux dessinateurs;

Ses dimensions caractéristiques.

Il est utile aussi d'indiquer, sur le catalogue, l’unité comptable employée pour chaque article (gr, kg, m, m?). Cela permet de hibeller correctement les bons, et évite ainsi beaucoup d’erreurs.

Les artieles exceptionnels. — Les articles exceptionnels sont ceux qu’on achète, au fur et à mesure des besoins, en vue d’une affectation bien déterminée. Lorsqu'ils ne peuvent être utilisés dès leur livraison, il faut les mettre en magasin, où d’ailleurs 1l y en a toujours trop. Cela tient à deux causes;

La première est la regrettable habitude qu’on a d’acheter tout de suite, sans méthode, toutes les marchandises nécessaires, dès qu'on a décidé une installation ou une fabrication nouvelle;

La seconde est que trop de fournisseurs livrent en retard et font attendre à pied d'œuvre toutes les marchandises d’une autre provenance, utiles à l’exécution du travail, qui ont été déjà livrées.

La conséquence est celle des stocks trop élevés : perte de l'intérêt du capital immobilisé, augmentation des frais de magasinage, complication des manutentions, dépréciation des marchandises magasinées trop longtemps. Il peut même arriver qu'une marchandise commandée prématuremment devienne inutile par suite de changements dans les programmes des travaux.

L'idéal voudrait que les articles exceptionnels soient utilisés dès leur livraison.

Pour cela, toutes les commandes devraient prévoir des dates de livraison parfaitement adaptées aux programmes des travaux. Il faudrait aussi que les délais de livraison et les HORS de travaux soient parfaitement respectés.

C'est impossible, car il y a toujours des imprévus. Pour cette raison, les commandes doivent demander des dates de livraison un peu antérieures à l’utilisation des marchandises, et l’on doit, par suite, les conserver en magasin quelque temps.

On peut pourtant « serrer » le problème.

Toute cette question est liée à celle de l'élaboration des programmes de travaux qui doivent être complétés par des programmes d’achals.

L'établissement de ces programmes est du ressort d’un service attaché à la direction, que nous appellerons Bureau de préparation des programmes. Les programmes sont utilement traduits en graphiques dans le genre des graphiques Gantt, c’est-à-dire constitués par un certain nombre de traits horizontaux de longueur proportionnelle à la durée des phénomènes qu’ils représentent.

Dans l’exemple ci-dessous, nous avons affecté une ligne à chaque

Juillet | Août

livraison, de telle sorte qu’une commande à livraisons échelonnées est représentés par une courbe en escalier. Cette solution n’est pas la seule possible.

Lorsqu'il les a établis, le bureau de préparation.des programmes demande au service compétent de passer les commandes, et dans sa demande il mentionne;

La spécification précise des marchandises à commander;

Les dates de livraisons demandées. Ces dates résultent + V'établissement des programmes de travail et sont impératives pour l'acheteur qui doit s’employer à les faire respecter strictement, sans avance ni retard;

L'endroit où la marchandise doit être livrée à la réception;

Le numéro de conte à débiter du montant de l’achat;

Les pièces jointes à la demande (plans, notes, etc.);

Les noms de fournisseurs recommandés ou imposés, lorsque, exeptionnellement, la Direction à des raisons de donner sa préférence à certains d’entre eux.

Naturellement, le bureau de préparation des programmes doit être tenu au courant del’exécution descommandes qu’il a demandées. Pour cela, on lui envoie copies de toutes les lettres échangées à leur sujet, des comptes rendus de visites, des bons de réception. Il peut ainsi pointer sur ses graphiques, aux dates correspondantes, les commandes (C), les relances (R), et les livraisons (L), de telle facon qu'un seul coup d'œil sur le graphique renseigne leur état d'avancement. |

Si, dans les documents qu’on lui communique, quelque chose fait prévoir un retard de livraison, il peut et doit refaire ses prévisions avant qu'il soit trop tard. On évite ainsi les à-coups dans le travail qui sont si préjudiciables à son rendement.

Nous avons déjà dit que les stocks d’articles exceptionnels en attente d'utilisation, bien qu’ils soient malheureusement inévitables, doivent être très bas. Le niveau de ces stocks est, pour la direction de l’usine, un facteur d’appréciation important de la manière dont les programmes sont respectés.

Pour surveiller ce niveau, il faut le comptabiliser, et ne pas affecter directement les livraisons aux comptes d'utilisation. On les fait passer par un compte global « Marchandises exceptionnelles en attente d'utilisation » qu’on débite des livraisons faites par les fournisseurs, et qu’on crédite des sorties de magasin pour utilisation. Ce compte est tenu, comme les comptes de magasins dont nous avons déjà parlé, à l’aide des bons d’entrées et de sorties de magasins.