CHAPITRE PREMIER

LA PLACE DU PROBLÈME DES APPROVISIONNEMENTS DANS L'ORGANISATION DES USINES

Pour être prospère, une usine doit livrer, dans les délais convenus, une marchandise de bonne qualité, et à bas prix. Tout cela open beaucoup de ses approvisionnements.

La qualité des fournitures dépend autant de celle des Aire employées que du soin apporté au travail.

L'observation des délais convenus n’est possible que si l’on sait s’approvisionner en temps utile. Elle est pour certains clients plus importante que le prix; des livraisons tardives les mécontentent toujours, découragent les représentants, entraînent des procès.

Quant au prix, qui est le facteur de succès le plus important, il dépend toujours des approvisionnements, d’une manière évidemment très variable selon la nature de l’industrie, parfois essentielle, jamais négligeable.

Le facteur approvisionnements intervient directement dans le prix de revient par les prix payés aux fournisseurs et par les frais de magasinage. Il intervient aussi, indirectement, par l'influence qu'il a sur le rendement des ateliers, sur les frais d'administration et d’études, sur la situation de la trésorerie.

Le rôle des ateliers est de transformer la matière par la maind'œuvre, et l’organisation des ateliers a pour but essentiel d’en obtenir un rendement maximum. Pour cela, il faut étudier et fixer

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les méthodes de travail les plus économiques; Il faut aussi, par une organisation administrative appropriée, en assurer l'exécution.

En particulier, la matière doit circuler d’un ouvrier à l’autre d’une manière systématique, sans à-coups et sans pertes de temps, problème qui exige sans doute une organisation d’atelier parfaite, mais aussi une organisation des approvisionnements sans défaut.

C’est parce que les approvisionnements sont mal organisés qu’une pièce de rechange indispensable à la marche d’une machine manque en magasin le jour où l’on en a précisément besoin. C’est parce qu'ils sont mal organisés que la fabrication se trouve un Jour arrêtée, faute de trouver en magasin un article d'utilisation courante qui devrait. toujours y être, ou faute de recevoir en temps utile l’objet d’utilisation exceptionnelle qu'on a commandé spécialement. C’est parce qu’ils sont mal organisés que la matière se révèle, en cours de travail, impropre à l'usage qu'on doit en faire. C’est aussi souvent parce qu'ils sont mal organisés qüe les ouvriers perdent un temps précieux en promenades improductives pour aller chercher au magasin, un par un, au fur et à mesure des besoins, des objets qu’on ne sait pas toujours retrouver.

Dans les frais d'administration et d'études, les frais généraux d’approvisionnements interviennent directement. Ils comprennent les émoluments des acheteurs et les salaires des magasiniers, les frais de déplacements occasionnés par les achats, l’entretien et l'amortissement des magasins, les frais de correspondance, etc... C'est quelquefois un gros morceau.

Mais une bonne organisation des approvisionnements peut aussi augmenter le rendement de services d’études, par la standardisation du matériel employé, l'établissement de catalogues d’approvisionnements bien présentés et rigoureusement tenus à jour, un service de documentation bien outillé.

Il faut à toute industrie des capitaux ou, plus prosaïquement, de l'argent, puisque l'argent, qui mesure la valeur des capitaux, est l'intermédiaire obligé pour les achats de choses et le paiement du travail. Cet argent, que l’industrie primitive ignorait, est devenu indispensable ; il est même devenu le but réel de l’industrie moderne et l’on peut dire qu’une usine est aujourd’hui une sorte de machine