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le visite. S'il meurt l'assemblée chante un service '. On régla dans la suite tout un cérémonial à ce sujets L'usage était aussi d'écrire à tous les diocèses, « pour faire procession et prières publiques afin qu'il plaise à Dieu assister à ladite compagnie et l'inspirer de faire chose qui soit à sa gloire bien et avantage de son Église et à la conservation de l'État' ».
L'élection du président n'est pas la première. Il est procédé auparavant à celle des secrétaires et des promoteurs. Pris parmi les députés du second ordre, bien que la fonction de promoteur ne « deshonore pas l'épiscopat m, ces officiers sont au nombre de deux dans les grandes assemblées, tandis qu'aux petites, il n'y a qu'un seul promoteur et un seul secrétaire. Remarquons aussi que dans ce premier cas on a soin de les élire suivant une division qui se retrouve assez fréquemment dans les assemblées : un promoteur est pris parmi les députés des provinces en deçà de la Loire, l'autre est choisi dans celles au delà de la Loire. Cette distinction persista formellement jusqu'aux États de 1614. Plus tard elle se perpétua de façon indirecte : les anciens agents, a par usage et non par droit », sont promoteurs et comme l'ordre des élections les fait désigner à la fois par deux provinces du Nord et du Midi, il se trouve que les promoteurs continuent à être pris en deçà et au delà de la Loire.
A Poissy, deux notaires consignaient les délibérations et conclusions ; aux États de 1576, il y en avait aussi deux, dont l'un était protonotaire apostolique ; ils prêtaient un serment spécial, promettant qu'ils « feront fidèles registres de ce qui se traitera et en délivreront acte où et quand appartiendra ». Pendant l'assemblée, ils prennent la charge des papiers du clergé et tiennent les clefs du bahut qui les renferme^ ». Avec le temps et l'augmentation des archives, ce bahut se transforma en un « bureau temporaire » fort utile, où tous les députés peuvent aller prendre communication des