i août, 'i. 1579, 9 juin

registres, des comptes ainsi que des pièces dont le rapport sera fait en séance.

De même qu'aux États d'Orléans \ Simon de Maillé, archevêque de Tours et Jacques de Bienassis, abbé de Bois-Aubry, rédigeaient par écrit « les expéditions, ordonnances et conclusions », les secrétaires signent toutes lettres et mandements faits par ordre de l'assemblée. La confection des procès-verbaux constitue une partie importante de leur charge. Ils en écrivent eux-mêmes la minute et la transcrivent pour la première copie. Le travail est long : « ils doivent nuit et jour. .. copier et mettre au net toutes les délibérations, discours et résolutions de l'assemblée ». Celle-ci interrompt parfois ses séances pour donner un peu de repos aux secrétaires surchargés. Dans la minute paraphée par les députés, se lisent toutes les décisions, mais les registres « ne doivent pas être chargés des opinions particulières » ; tout au moins l'assemblée reste juge de celles qui valent la peine d'y être insérées. Quand une province s'inscrit contre une résolution, il sera « opiné et jugé » si cette opposition sera placée au procès-verbal. Les secrétaires sont tenus de lire à l'entrée de chaque séance ce qui a été écrit la veille ^ Les mémoires particuliers ayant servi à appuyer les diverses opinions et la minute du procès-verbal officiel doivent être lacérés. Ce document ainsi mis au net et revu par les présidents promoteurs et députés, « sans toutefois y pouvoir changer, diminuer aucune chose de la substance '' », sera transcrit en autant de copies qu'il y a de provinces, plus deux exemplaires destinés au président et aux archives. Ces expéditions sont authentiquées par les signatures du président et des secrétaires. Ces derniers délivrent, moyennant rétribution, des extraits à ceux qui en désirent. Ils reçoivent aussi des émoluments spéciaux pour la rédaction et les copies du procès-verbal ; on les payait assez souvent par avance, parce qu'ils employaient plusieurs clercs.

Comme le nom l'indique, la fonction du promoteur est do