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Circulaire relative au nombre de volumes qui peuvent être empruntes
PAR LES PROFESSEURS DE FaCULTÉS ET A LA DUREE DU PRET.
/5 octobre J880.
Monsieur le Recteur, Tarrété du 23 août 1879 sur les bibliothèques universitaires porte, article 20, que le nombre des volumes prêtés à la fois ne peut excéder dix par emprunteur, que le prêt est fait pour un mois. Plusieurs de nos bibliothèques traversent une période transitoire; dans certaines villes les locaux réservés aux professeurs sont insuffisants. J'ai décidé que ce chiffre pourrait être dépassé pour chaque membre du personnel enseignant, sur avis du représentant de la Faculté c^ laquelle il appartient dans la Commission de surveillance, avis approuvé par le Recteur : le délai d'un mois sera étendu à un semestre.
Si un livre prêté est demandé par un autre professeur, le bibliothécaire inscrira sa demande sur un registre spécial et la fera connaître au détenteur de l'ouvrage. Celui-ci devra faire rapporter le livre immédiatement, s'il le détient plus d'un mois, et, si la date de l'emprunt est moins ancienne, h Texpiration du mois.
L'article 18 énumère les catégories d'ouvrages qui sont exceptés du prêt; vous devez l'interpréter de la façon la plus libérale, en prenant l'avis de la Commission de surveillance. Toutefois, pour que les facilités du prêt puissent être ainsi étudiées, il est de nécessité absolue que tous les ouvrages aient été auparavant l'objet d'un récolement officiel de la part du bibliothécaire, que tous soient catalogués et enregistrés dans la forme prescrite.
Recevez, etc.
Jules Ferry.
Circulaire relative a l'envoi de rapports trimestriels sur
^9 octobre iS80.
Monsieur le Recteur, l'article 32 du 23 août 1879 prescrit aux bibliothécaires des bibliothèques universitaires Tenvoi de rapports mensuels sur la situation du service qui leur a été confié et notamment sur la nature des travaux du catalogue. L'inspection générale qui a eu lieu cet été a permis de constater que, dans plusieurs localités, cette prescription avait été fort négligée.
Je vous prie d'en rappeler les termes à MM. les bibliothécaires; vous voudrez bien, en même temps, les inviter à présenter trimestriellement, jusqu'à l'achèvement des catalogues arriérés, un état de situation en la forme indiquée ci-contre» qui sera signé du bibliothécaire et revêtu de votre visa. Un premier état me sera transmis sous huitaine; les suivants devront me parvenir dans les dix premiers jours des mois de janvier, d'avril et de juillet, si les cataloguesne sont pas complètement terminés avant cette époque.
Recevez, etc.
Jules Ferry.
BIBLIOTHÈQUE DE Etat du travail pendant le Trimestre ISS
Circulaire relative aux inventaires et catalogues, rappel nr.
LA circulaire DU 29 DECEMBRE 1875.
9 novembre 1880,
Monsieur le Recteur, la Commission de vérification des comptes des Ministres vient d'appeler à nouveau mon attention sur Tétat des inventaires et catalog^ues, qui laisseraient à désirer dans un certain nombre d'établissements d'enseij;^nement supérieur.
L'examen des pièces qui ont été placées sous ses yeux par l'administration des finances, à Tappui des paiements effectués par les trésoriers g^énéraux, lui a permis de constater que les prescriptions du règlement général sur la comptabilité publique ne sont pas toujours observées d'une manière absolue. La commission insiste donc pour que les instructions contenues dans la circulaire de mon prédécesseur, en date du "20 décembre 1875, soient rappelées à tous les chefs de service.
Le récolement annuel à époques fixes, des richesses de nos Facultés, a pris un caractère particulier d'importance, depuis que les pouvoirs publics ont mis libéralement à notre disposition des crédits considérables pour le développement des collections cl des laboratoires. C'est à vous qu'il appartient de déterminer, de concert avec MM. les Doyens, dont la responsabilité est engagée, l'époque la plus favorable pour cette opération, qui est indépendante des récolenients partiels, faits à chaque mutation du fonctionnaire plus directement responsable. Vous remarquerez que l'intervention des agents du domaine n'est indispensable que pour le mobilier mis par l'Klat à la disposition des fonctionnaires logés.
Je vous prie de vous assurer personnellement de l'état actuel des choses, et de m'adresscr un rapport distinct en ce qui concerne chacune des Facultés ou Kcoles supérieures de pharmacie de votre ressort. \'ous voudrez bien m'indiquer, en même temps, l'époque qui aura été choisie pour le récolement annuel.
Recevez, etc.
Jules Ferry.
ClRClXAinE REL.VTIVB A LA DISl'OSITION DU BUDGET POUR ACHATS DB LIVRES DANS LES FACULTES. AciIATS ANTICIPES.
20 janvier 188/..
Monsieur le Recteur, les rapports qui me sont adresses sur les bibliothèques universitaires me prouvent que ce service fait (le rapides projjrôs. Je crois qu'il est possible de prendre cette année plusieurs mesures nouvelles dont nous devons attendra de bons résultats.
J'ai décidé qu'il n y aurait pas, en 1881, de cr«3diLs extraordinaires; le crédit qui est inscrit au bud;jf2t pour achat de livres et abonnements aux périodiques, sera distribué au début de l'exercice entre les diverses Académies. Vous avez reçu avis de la somme qui est mise, pour 1881, à la disposition de la bibliothèque universi-. t aires de votre ressort.
La répartition de cette somme se fera do la façon suivante : chaque Faculté, sous la présidence du doyen, discutera le montant de la dépensa probable qu'elle croit être nécessaire. Tous les membres de la Faculté, professeurs, ajjréfjés, maîtres de conférence, charjj^és de cours et suppléants, assisteront à la réunion et présenteront leur liste d'acquisitions en faisant valoir les raisonr> qui la juslilicnt. La commission de la bibliothèque vous adressera des propositions motivées pour ramener les dépenses totales do» Facultés au chilFre qui vous est alloué, et vous statuerez ensuite en conseil de perfectionnement sur ces propo-jitions. Vous savez l'état des collections, vous connaissez les besoins des divers enseignements, les nécessités des cours et des conférences, l'usage que chaque professeur fera pour lui et ses élèves des livres qu'il sollicite ; je suis donc certain que vous n'accepterez pas de propositions qui soient contraires à l'intérêt général ; il est aussi entendu que, pour des raisons graves, il sera toujours possible de revenir sur le partage provisoire fait entre les dilférentes Facultés. Ma circulaire du 23 avril 1880 vous autorise à employer un quart du crédit sans soumettre les listes d'achat à mon approbation. Ce quart, pour l'année
1881, est porté à la moitié. Vous me ferez connaître dans la dernière semaine de chaque trimestre les acquisitions faites sur cette moitié de crédit total. Vous joindrez à cet état récapitulatif un rapport du bibliothécaire, accompagné de vos observations.
Pour l'autre moitié du crédit, vous m'enverrez des listes qui -seront soumises à la direction centrale des bibliothèques. Vous aurez soin qu'elles m'arrivent assez tôt pour éviter les retards que nous avons regretté l'an dernier. Les professeurs doivent se rappeler que la Commission ne se réunit pas pendant les vacances.
Sur la partie du budget qui est dépensée sans autorisation, il importe de faire une réserve pour profiter des occasions de librairie ou satisfaire aux exigences imprévues, en particulier aux enseignements nouveaux qui seraient confiés dans le courant de l'année à •<les titulaires ou à des maîtres de conférences. Faute de prendre -cette précaution, la Faculté, à un moment donné, se trouverait dans l'impossibilité d'acquérir les ouvrages qui lui seraient nécessaires. Elle solliciterait en vain un crédit exceptionnel que je n'aurais aucun moyen de lui accorder.
L'initiative laissée au bibliothécaire sous votre direction doit- -étre étendu, autant que possible, dans l'intérêt du service. Un bibliothécaire qui aime ses fonctions, qui connaît les lacunes des collections, qui s'applique à les combler, qui sait quelles séries sont •complètes et quelles séries ne le sont pas, en s'inspirant xles vues et des besoins de la l'acuité, peut rendre de très grands services, s'il lui est assuré une liberté suffisante. Vous vous entendrez à cet égard avec MM. les Doyens et les membres de la Commission de la bibliothèque.
Vous ferez connaître l'ensemble de ces dispositions aux profes- <îeurs, aux agrégés et aux maîtres de conférences ; vous leur montrerez que, bien a])pliquées, elles doivent faire disparaître la plupart •des abus dont ils se sont plaints, et qu'en somme la bonne admini- :stration de la bibliothèque dépend, désormais, en grande partie d'eux-mêmes.
Dans la manière dont ce service va être organisé, vous verrez une nouvelle preuve de mon désir d'assurer aux Facultés une plus grande part d'initiative et de responsabilité, de rapprocher aussi les membres de diverses Facultés pour qu'ils discutent et règlent ensemble des questions qui leur sont communes. Si vous constatez
au début quelque incertitude, quelque défaut d'entente, tout le monde comprendra que l'intérêt des professeurs est d'assurer Texcrcice facile de cette nouvelle organisation, de manière à ne nécessiter que dans des cas qui, je Tespère, deviendront de jour en jour plus rares, Tintervention* ministérielle. Recevez, etc.
Jules Ferry.
