LE SECOND ASSISTANT-GREFFIER ET GREF- FIER DU JOURNAL ANGLAIS
Durant la session, 10 Remplace le greffier en son absence et remplace aussi au besoin, lé premier Assistant. Greffier,
20 Est le dépositaire des documents produits en chambre,
30 Tient une liste de tout document mis devant la chambre et aide aux députés à Les compulser,
40 Renseigne les députés sur les procédés, et au besoin prépare les motions ou tout autre papier pour la chambre,
50 Comme Greffier du Journal Anglais, prépare chaque jour le Journal Anglais des procédés de la chambre.
6o Après la session, fait une copie du journal Anglais pour les imprimeurs et en surveille l'impression.
10 Fait une copie des Appendices et en surveille l’impression.
80 Prépare l’Index du journal Auglais, en fait une copie et en surveille l'impression.
90 Donne des informations sur les documents dont il est le dépositaire.
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LE COMPTABLE DE L'ASSEMBLÉE LÉGISLA- TIVE (et de la BIBLIOTHÈQUE.)
Le comptable tient la série de Hivres sutviuits, Savoir :
lo Le Brouillard qu'il balance chaque jour.
do Le livre de Caisse qu'il balance à la fin de chaque mois,
50 Le Journal dans lequel ilentre ex détail les comptes, c'est-à-dire :
lo Comptes d'indemnité et de frais de route des députes :
20 Salaire des employés permanents, des emplovés surnumerures, des messagers et des pages :
30 Le détai! des autres dépenses de Ta Chambre comme suit: papeterie, Hmpressions, reliure, frais de poste, ete. ete
40 Le grand Livre dans lequel il est tenu un compte séparé pour chaque député et chacun des emplovés, imprimeurs, relieurs, journaux ete. ete, Le nombre des comptes separés, el détaillés est de rois cent quatre-vcingt-dir : Ve nombre des comptes généraux est de quinze.
Le comptable tient de plus un record ou livre de banque qu'il balance chaque Jour afin de constater Le montant restant en banque au crédit de Ta Chambre,
oo Un Livre de balance pour vérification, est prépare chaque mois, et laisse voir en un instant, le montant pavé pour chacun des comptes généraux depuis le commence: ment de année financiere,
Chacun des comptes ci-dessus mentionnés est mis dans une chemise où enveloppe et endossé du titre du compte coneral auquel appartient,
Le comptable prépare chaque année deux états des dépenses de la Chambre dont Fun pour le’Frésorier de la province, et Fautre pour ètre soumis à lauditeur des livres de son bureau.
Le comptable tient de plus une série de livre de compte tout spécialement pour les dépenses de la bibliothèque maintenant régie par une loi spéciale, Ges livres sont aussi nombreux que ceux énumérés pour faire l'entrée des dépeuses de Ta Chambre.
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LE GREFFIER DES PROCÈS-VERBAUX FRANÇAIS. ses devoirs :
Pendant la session.—l0o Rédige en francais (travail de nuit) le procès-verbal de chaque séance, sur les notes prises en chambre par le greflier.
20 Traduit en français, pour le procès-verbal et l'ordre du jour, les avis de motions et les ordres et adresses de la chambre, les interpellations au ministère, ainsi que les réponses qui doivent entrer dans le procès-verbal,
30 Expédie à la presse, feuillet par feuillet, toute la matière qui doit entrer dans le procés-verbal, à fur et à mesure qu'elle est prète.
40 Complète le procès-verbal après chaque séance.
00 Corrige les épreuves du procès-verbal depuis sept heures du matin, jusqu'à ce qu'il soit jugé nécessaire de donner l'ordre d'imprimer.
6o Voit à faire distribuer Les procès-verbaux avant chaque séance.
10 Tient les livres suivants qui sont indispensables à la rédaction des procès-verbaux.
lo Titre et numéros des bills.
20 Avis de motions.
30 Adresses au Licutenant-Gouverneur et ordres de la chambre.
40 Réponse aux adresses.
50 Livres des rapports de comités généraux et spéciaux.
6o Livre de comité sur le budget.
Après la session, le greflier des procès-verbaux compiète son ouvrage,
Entre les sessions, il aide à la traduction francaise.
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L'ASSISTANT-GREFFIER DES PROCÈS- VERBAUX., ses devoirs :
[aide au Greflier des procès verbaux à faire le proces verbal de chaque séance dont il fait la copie pour Fimprimeur.
[aide à corriger les épreuves du procès verbal en cas d'absence où de maladie du Greffier des Procès verbaux.
Cet assistant est employé durant la session et quelque temps apres chaque session.
LE GREFFIER DU JOURNAL FRANCAIS, ses devoirs !:
Pendant la session, ses devoirs sont de lo Préparer chaque jour le journal francais des procédés de la Chambre,
20 Entrer dans un livre spécial les titres des bills, leurs numéros et les phases par lesquelles ils passent.
30 Préparer les ordres du jour et en surveiller Fimpres- SION,
40 Copier les avis de motions et en surveiller limpression.
oo Entrerles avis de motions dans un livre spécial et en faire un index,
6o Endosser chaque pétition et faire pour chacune de ces requètes quatre entrées dans divers livres.
10 Faire une liste des pétitions et fa faire imprimer,
So Répondre aux demandes pour pétitions et diverses autres informations,
Jo Préparer des feuilles spéciales pour l'expédition du travail
Entre les sessions, 100 Compléter les entrées des divers livres,
Lo Faire une copie du journal français et en surveiller l'impression.
[20 Faire une copie des appendices et de l'index et en surveiller l'impression.
