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La tenue des livres. — La tenue des livres n'entraîne pas à un travail considérable, dix minutes par jour y suffisent largement. L'habitude en est si vite prise que les plus frivoles peuvent s'y plier.

Chaque soir, les dépenses, — même les plus minimes, — sont inscrites sur un journal, un agenda ou un simple carnet. Leur total est alors soustrait de la somme que Ton possédait le matin, et le reste doit être égal à la somme existante en caisse au moment présent. Cet « en caisse » est alors reporté en tête de la page du lendemain et servira de base aux opérations de la journée suivante.

Le journal peut être ainsi conçu :

Dépenses du 8 mars ip . .

En caisse.

Dépenses.

Reste . .

580 francs i9',75

fr.

Total. . .

Sur ce journal il est préférable de détailler les dépenses, afin d'en faciliter le groupement à la fin du mois. Le même livre peut recevoir les résumés mensuels ; pour cela, on choisit un livre assez large qui puisse contenir toutes les rubriques nécessaires.

C'est là le plus gros travail de la comptabilité. Il s'agit de classer les dépenses suivant leur nature ; tout ce qui concerne la nourriture est classé dans les différentes colonnes qui figurent sous ce titre ; l'entretien est divisé de la même façon ; les colonnes peuvent être multipliées suivant les besoins, car il est indispensable que chaque catégorie de dépenses ressorte nettement, si l'on veut reconnaître celles qui sont trop fortes et qu'il convient de restreindre.

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