BOURGOGNE
ENTRÉES
SORTIES
Mai
30 fûts 30 »
6 fûts 10 »
Juin
Totaux
Il est sorti
Il reste
Il doit donc rester en magasin :
Bordeaux 7 fûts pour une valeur de 2.285
Bourgogne 44 fûts pour une valeur de 10.510
Soit 51 fûts pour une valeur de 12.795
Ces sommes sont d'accord avec celles du grand livre et avec celles figurant au bilan.
Clients :
Borel. . , . , 2.200
Clément 1.000
Lepage 150
Lucien 498
Total , 3.848
Fournisseurs :
Adolphe 4.556
Laurent 1.900
Meurdra 1.662 50
Total 8.118 50
Le solde des espèces existant en caisse et en banque est bien d'accord avec le journal de caisse, le journal de banque et les comptes de caisse et de banque.
Le nombre de fûts en magasin est égal à 130 — 29 = 101 se décomposant ainsi :
Achats en mai 50
Entrées en mai 45
Entrées en juin 35
Sorties en mai 8
Sorties en juin 21
Soit un nombre de fûts égal à. . . 101
Fermeture des comptes en fin d'exercice
Il ne nous reste plus à parler que de la fermeture des comptes en fin d'exercice.
Nous savons en quoi consiste ce travail toujours long, toujours fastidieux, qui consiste à établir le solde de tous les comptes, à écrire ce solde du côté le plus faible, à
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faire ensuite toutes les additions au débit et au crédit dt chaque compte et à tirer enfin des traits et des doubles traits au-dessous de chaque total.
Qu'une maison possède seulement un millier de comp* tes, on peut juger de l'importance du travail matériel et improductif qui en résulte, travail qui ne permet même pas de découvrir une seule erreur. Une telle méthode doit être condamnée et abandonnée.
Il y a lieu, toutefois, d'établir une distinction entre les comptes particuliers et les comptes généraux.
Comptes particuliers
Nous avons donné précédemment un modèle de tracé des comptes particuliers en établissant une colonne de soldes. Puisque ces derniers sont établis, soit à la fin de chaque mois, soit à des périodes régulières, et que ceux-ci sont relevés sur un livre de balances des comptes particuliers, il est inutile de perdre un temps très long à fermer ces comptes, puisqu'on possédera toujours les renseignements qu'on désire. On pourra toutefois conserver cette manière de faire pour les relevés adressés aux tiers.
Comptes généraux
On pourrait également dans ces comptes ouvrir une troisième colonne dans laquelle on porterait les soldes el il serait inutile, en fin d'exercice de fermer ces comptes, pour les ouvrir à nouveau.
Comme les Comptes de Résultats doivent cependant disparaître à la fin de chaque exercice, à ce moment, et à ce moment seulement, lorsque le Bilan et le Compte de Résultats sont arrêtés, on solde tous les comptes de la quatrième série par cet unique Compte de Résultats, dont le solde indique, soit le bénéfice net, soit la perte nette.
D'ailleurs, les comptes généraux établis sur des feuillets mobiles ne devraient servir que pour un seul exercice, être placés ensuite dans leur classeur et remplacés par de nouveaux feuillets.
Pour solder, et, de ce fait, ponr faire disparaître tous les comptes de la quatrième série, il n'y aurait à passer, au journal, que les deux articles suivants :
Résultats de l'exercice 1921 à divers :
Pour les soldes débiteurs, qui seraient alors crédités.
Divers à résultats de l'exercice 1921 :
Pour tous les soldes créditeurs qui seraient débités.
Des impôts
Nous ne pouvons terminer cet exposé comptable, sans donner quelques renseignements sur les rapports qui existent entre les commerçants et le fisc.
Comment calculer les sommes à payer à ce dernier et comment les comptabiliser?
Les commerçants sont soumis aux impôts suiv hts :