‹ Précis d'organisation comptable [microform]Chapitre 36 sur 88 · BOURGOGNE · texte numérisé non relu

BOURGOGNE

ENTRÉES

SORTIES

Mai

30 fûts 30 »

6 fûts 10 »

Juin

Totaux

Il est sorti

Il reste

Il doit donc rester en magasin :

Bordeaux 7 fûts pour une valeur de 2.285

Bourgogne 44 fûts pour une valeur de 10.510

Soit 51 fûts pour une valeur de 12.795

Ces sommes sont d'accord avec celles du grand livre et avec celles figurant au bilan.

Clients :

Borel. . , . , 2.200

Clément 1.000

Lepage 150

Lucien 498

Total , 3.848

Fournisseurs :

Adolphe 4.556

Laurent 1.900

Meurdra 1.662 50

Total 8.118 50

Le solde des espèces existant en caisse et en banque est bien d'accord avec le journal de caisse, le journal de banque et les comptes de caisse et de banque.

Le nombre de fûts en magasin est égal à 130 — 29 = 101 se décomposant ainsi :

Achats en mai 50

Entrées en mai 45

Entrées en juin 35

Sorties en mai 8

Sorties en juin 21

Soit un nombre de fûts égal à. . . 101

Fermeture des comptes en fin d'exercice

Il ne nous reste plus à parler que de la fermeture des comptes en fin d'exercice.

Nous savons en quoi consiste ce travail toujours long, toujours fastidieux, qui consiste à établir le solde de tous les comptes, à écrire ce solde du côté le plus faible, à

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faire ensuite toutes les additions au débit et au crédit dt chaque compte et à tirer enfin des traits et des doubles traits au-dessous de chaque total.

Qu'une maison possède seulement un millier de comp* tes, on peut juger de l'importance du travail matériel et improductif qui en résulte, travail qui ne permet même pas de découvrir une seule erreur. Une telle méthode doit être condamnée et abandonnée.

Il y a lieu, toutefois, d'établir une distinction entre les comptes particuliers et les comptes généraux.

Comptes particuliers

Nous avons donné précédemment un modèle de tracé des comptes particuliers en établissant une colonne de soldes. Puisque ces derniers sont établis, soit à la fin de chaque mois, soit à des périodes régulières, et que ceux-ci sont relevés sur un livre de balances des comptes particuliers, il est inutile de perdre un temps très long à fermer ces comptes, puisqu'on possédera toujours les renseignements qu'on désire. On pourra toutefois conserver cette manière de faire pour les relevés adressés aux tiers.

Comptes généraux

On pourrait également dans ces comptes ouvrir une troisième colonne dans laquelle on porterait les soldes el il serait inutile, en fin d'exercice de fermer ces comptes, pour les ouvrir à nouveau.

Comme les Comptes de Résultats doivent cependant disparaître à la fin de chaque exercice, à ce moment, et à ce moment seulement, lorsque le Bilan et le Compte de Résultats sont arrêtés, on solde tous les comptes de la quatrième série par cet unique Compte de Résultats, dont le solde indique, soit le bénéfice net, soit la perte nette.

D'ailleurs, les comptes généraux établis sur des feuillets mobiles ne devraient servir que pour un seul exercice, être placés ensuite dans leur classeur et remplacés par de nouveaux feuillets.

Pour solder, et, de ce fait, ponr faire disparaître tous les comptes de la quatrième série, il n'y aurait à passer, au journal, que les deux articles suivants :

Résultats de l'exercice 1921 à divers :

Pour les soldes débiteurs, qui seraient alors crédités.

Divers à résultats de l'exercice 1921 :

Pour tous les soldes créditeurs qui seraient débités.

Des impôts

Nous ne pouvons terminer cet exposé comptable, sans donner quelques renseignements sur les rapports qui existent entre les commerçants et le fisc.

Comment calculer les sommes à payer à ce dernier et comment les comptabiliser?

Les commerçants sont soumis aux impôts suiv hts :

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