COMPTES D'ORDRE

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On désigne sous ce nom des comptes destinés à conserver provisoirement des imputations dont l'application immédiate aux valeurs qui en sont l'objet serait impossible parce qu'elle fausserait le compte des valeurs de la même espèce parvenues à leur développement complet.

D'autre part, il serait sans intérêt de saisir le nouvel état de la valeur créé par cette imputation et, par suite, d'ouvrir un compte à cet état.

La réunion de ces deux conditions donnera lieu à l'ouverture d'un compte transitoire dit compte d'ordre.

On retiendra donc ces éléments jusqu'à ce que les valeurs dont ils font partie

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soient arrivées à leur développement complet ; on les incorporera alors à leur compte définitif.

Exemples »1e quelques comptes d'ordre :

I. Avances aux (ournisseurs. — La société passe une commande de machines, installations, etc.; le marché stipule que le paiement sera effectué: t/3 à la commande, 1/3 à la livraison, 1/3 trois mois a|)rés la mise en marche.

Au moment du paiement du premier terme, le compte Caisse ou Banquiers déhitera le compte Avances aux fournisseurs. Au moment de la livraison ou de la réception de la machine, le fournisseur remet sa facture qui est portée pour sa totalité au journal d'achats ; comptes mouvementés : au débit. Travaux neufs ou Immo hilisations ; au crédit, Fournisseurs. A ce moment, on solde le compte Avances par le débit de Fournisseurs ; celui ci est débité directement du secohd tiers payé à la livraison et il reste créditeur du dernier tiers jusqu'au paiement suivant les conditions.

Justification. — Au moment du premier paiement, celui ci représente une caution plutôt que la contrepartie d'une valeur reçue et si, pour une raison quelconque, le marché n'était pas exécuté du fait du fournisseur, il devrait rembourser cette somme. Au moment où la nujchine est livrée et réceptionnée, le fournisseur remet sa facture qui constitue une valeur positive à son crédit. Ou peut alors le débiter des versements déjà effectués en soldant le compte dordre.

Il arrive fréquemment dans les sociétés industrielles que des comptables, n'étant pas familiarisés avec le mécanisme des comptes dordre, débitent direclenient le fournisseur au fur et à mesure des paiements; le com|»te, n'ayaut pas de contre-partie présente un solde débiteur à la balance niensufile ; comme le solde du compte collectif Founmseurs comprend le total des soldes particuliers, il en serait diminué d'autant et le bilan donnerait une situation inexacte des dettes et créances de la société.

D'autres soldent au fur et à mesure des paiements le compte du fournisseur par une imputation au compte de Travaux neufs ou Immobilisations : ce compte se trouve alors chargé de dépenses nullement en rapport avec l'avancement des travaux ; en outre, l'écriture est inexacte, puisque le fournisseur n'a rien livré.

Ces inconvénients sont évités par 1 ouverture du compte dordre, facile à tenir, et qui fait ressortir clairement au bilan l'importance des engagements de la société.

II. Aviinces sur travaux en cours. — La société exécute une commande d'obus pour le ministère de la marine ; le marché stipule que le paiement aura lieu : I/o à l'approvisionnement des matières, 2/5 après coulée, 1/5 après essais de recette, 1/5 trois mois après.

Lors du versement des deux premiers termes, on débite Caisse ou Banquiers par le crédit de Avances sur travaux en cours ; immédiatement après la recette, on établit la facture (I;, qui est inscrite au journal de ventes, et à ce moment seulement, le marché

(1) Facture d'ordre conservée par la sociél«^, les factures romlses à la marine étant établies d'après dos règlements it'iidminislratioQ n'ayant aucun rappirlavec la complabiliU'.

peut être considéré comme exécuté. Le client est débité de sa totalité, on solde par son crédit le compte Avances, il n'apparaît plus alors comme débiteur que des sommes payables aux échéances postérieuses, d'après les conventions.

Justification. — Se tire de motifs analogues à ceux de l'exemple précédent. Il est impossible de faire intervenir le compte de fabrication de la commande, car celui ci ne présenterait plus le prix de reviont correspondant à l'état d'avancement ; on ne peut également mettre en jeu le compte du client qui serait crédité sans contre partie, ce qui fausserait le solde de ce compte ainsi que celui du compte collectif Acheteurs.

Il y aura intérêt à ouvrir les comptes d'ordre Avances sur salaires, Marchandises en route, etc. Nous croyons avoir suffisamment mis eu évidence les services rendus par les comptes d'ordre ; ils apportent de la clarté dans les écritures en permettant de rendre homogènes les comptes de valeurs engagées et de représenter plus exactement la position des commettants.

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