PRÉSENTATION ET EXÉCUTION
Papier. — Le papier doit, en principe, être le papier usuel à entête de l’annonceur. A défaut de celui-ci, le papier de la lettreformule, très soigné, sera d’aspect impeccable. Il devra donner une impression de goût et de puissance.
Forme. — La loi de l’opposition ne peut guère se pratiquer qu’en remplaçant l’in-4° commercial simple par rin-8° double ou le format ministre. Mais ce ne peut être un principe.
Impression du texte. — Plusieurs façons de rej^roduire la lettreformule ont été employées. A notre avis, celles seules qui reproduisent exactement l’écriture manuscrite ou dactylographique doivent être retenues.
Ecriture manuscrite. — Ce mode ne peut servir que dans des cas exceptionnels. On obtient un résultat parfait en faisant faire un cliché trait du texte préalablement écrit et en reproduisant celui-ci sur papier à en-tête avec encre copiante de préférence.
Ecriture dactylographique. — Comme pis-aller, on peut obtenir du texte préalablement dactylotypé, un cliché trait et le reproduire comme ci-dessus. La véritable solution consiste à faire composer fout le texte en caractères dactylotypes mobiles et à imprimer toute la feuille à l’aide d’un large ruban d’un seul coup. Des machines existent pour remplir ce rôle. Il ne faut pas les confondre avec les appareils à perforation de papier stencil ou autres, qui doivent être réservés pour l’usage intérieur et non publicitaire.
Le nom du destinataire avec ou sans l’adresse sur une lettreformule complète la personnalité de ce moyen.
APPLICATION BES PRINCIPES
Les titres. — Il peut parfois être bon de synthétiser une lettre par des titres débutant à l’alinéa ou dans la marge. Cette technique enlève à la lettre son cachet habituel.
Mots soulignés. —■ Si les mots soulignés dans le texte au point de vue aspect typographique nous (’éplaisent, s’ils déparent cette lettre qui sans eux serait harmonieuse à l’œil, nous les admettons Volontiers, mais sans excès.
Le repiquage. — On peut tirer des lettres-formules les unes avec «Monsieur», les autres avec «Madame» ou «Messieurs» i, par le changement de ce mot en cours du tirage; mais le nom du destinataire demande à être repiqué, c’est-à-dire ajouté après coup à la machine à écrire. Ce travail est doublement délicat en raison de, la difficulté d’avoir un alignement impeccable des nouvelles lignes par rapport aux autres, et aussi en raison de la difficulté d’assortir exactement la teinte du ruban de la machine à écrire avec celui de l’appareil reproducteur, les caractères, eux, étant facilement assorti ssahles.
Une heureuse manière de pratiquer le repiquage, devenue rationnelle depuis l’emploi des machines à ruban bi et tricolore, est de mettre le nom avec un ruban franchement différent.
Mode d’ênvoi. — Ce n’est que par exception qu’on peut utiliser une enveloppe ouverte et son tarif postal pour la lettre-formule. Une bonne circulaire coûte moins et peut rendre autant. C’est le régime de l’enveloppe fermée qui, seul, peut convenir à la lettreformule.
L’enveloppe. — Celle-ci doit conserver sa commercialité, mais discrètement. La raison sociale et l’adresse pourront être portées, principalement à la patte ou dans un coin, très peu apparentes, ou sous l’aspect d’un riebe timbrage. L’enveloppe, comme le papier, devra inspirer confiance.
1. Vous devez combiner vos formules de politesse terminales, de manière à supprimer ou éludèr ces mots qui obligeraient à un repiquage, difficile
LA LETTRE-FORMULE
