Ouverture des délibérations
Le Président prend son siège.
Règle proposée : " Aussitôt que l'heure fixée pour rassemblée est dépassée, s'il y a quorum, le président ou en son absence, le vice-président, prend son siège, impose le silence et ouvre la séance."
Remplacement du Président en cas d'absence.
Règle proposée : " Si le Président ou le viceprésident ne s'est pas présenté dans un délai de quinze minutes après l'heure fixée pour la séance et s'il y a quorum, le secrétaire impose silence, on choisit un président qui préside durant la séance ou jusqu'à l'arrivée du président ou du vice-président."
Lecture et correction des minutes.
Règle proposée : " Aussitôt que le Président a pris son siège, le secrétaire lit les minutes de la séance précédente pour que l'assemblée puisse corriger les erreurs s'il y a lieu."