CHAPITRE V
OFFICIERS
Bureau — Président et Vice-Président — Secrétaire — Trésorier — Vote des officiers.
Bureau.
10. Note édit. — (Ce que Ton appelle en Canada les officiers d'une assemblée constitue, en termes français, le Bureau de rassemblée et tous ceux qui en font partie sont les membres du Bureau, cependant pour éviter toute confusion, nous conserverons le titre d'OFFiciERS qui est absolu- j ment entré dans les mœurs.)
11. Les officiers communément considérés comme indispensables à la formation d'une assemblée sont, comme nous l'avons déjà dit : un officier président et un officier chargé des registres ou minutes. Tous deux sont élus par rassemblée ellemême et peuvent être changés suivant bon plaisir. Quel que soit le mode d'élection adopté, ces officiers doivent être élus à la majorité absolue des voix ; la raison en est fort simple. Si les officiers pouvaient être changés au gré de la majorité, ils \ ne pourraient pas se maintenir en place un seul j instant. Il suffirait qu'un de leurs adversaires j mît en question leur nomination et ils seraient j immédiatement renversés par le vote réuni de tous ] ceux qui ont voté pour d'autres candidats lors de l'élection. En outre, il est essentiel pour que ces officiers puissent accomplir d'une façon régulière et satisfaisante leurs fonctions, qu'ils possèdent j la confiance de l'assemblée et ils ne peuvent la re- j
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vendiquer qu'autant qu'ils ont eu pour eux au moins les suffrages d'une majorité absolue.
Président.
12. Les principaux devoirs du président d'une assemblée sont les suivants : —
Ouvrir les séances à l'heure fixée par le dernier ajournement, prendre son siège et appeler l'attention des membres ;
Recevoir et soumettre comme il convient toutes les motions ou propositions faites par les membres :
Mettre aux voix toutes les questions qui sont amenées régulièrement ou qui peuvent surgir nécessairement au cours du débat et annoncer le résultat ;
Maintenir dans les limites des règles de l'assemblée les membres qui prennent part aux débats ;
Exiger en toute circonstance l'observation de l'ordre et du décorum parmi les membres ;
Recevoir ton* les messages et communications; les transmettre à l'assemblée ;
Authen tiquer par sa signature, en cas de besoin, tous les actes, ordres et procédure de la Chambre ;
Décider pour l'assemblée, en cas de besoin ou lorsqu'il est consulté, tout point d'ordre ou de pratique ;
Xommer (lorsqu'il en est prié particulièrement ou que les règlements lui imposent ce devoir) les membres qui doivent servir dans les comités ;
Et en général ;
Représenter l'assemblée, parler en son nom, déclarer ses volontés tout en obéissant implicitement en toutes choses à ses ordres.
CÎÎAPITRE V
Un des présidents les plus dignes qui aient jamais fait honneur au fauteuil présidentiel des corps législatifs français, M. Paul Deschanel, a donné le portrait suivant du parfait président: — L'impartialité des présidents est un des signes auxquels on reconnaît le degré d'avancement des mœurs politiques; pas seulement cette impartialité verbale, cette impartialité de geste et d'attitude qui consiste à défendre la liberté des orateurs — - (cela est en quelque sorte la partie purement matérielle et mécanique de la fonction) — mais cette impartialité supérieure qui naît d?uiï| âme assez ouverte pour entrer dans celle d'autrui, pour saisir jusque dans Terreur la part de vérité et l'intention noble* pour sentir enfin ce que les conceptions humaines les plus contradictoires peuvent offrir à la fois de faillible et de généreux.
13. M. Henri Ripert, auteur d'un traité couronné par la Faculté de Droit de Paris sur la Présidence des Assemblées Politiques parle au cours de ses belles études de : —
" Ce type élevé, exquis, délicat du président universellement obéi et respecté parce qu'il fait abstraction de sa personne, inspirant confiance à taus les partis parce qu'il ne connaît que leurs droits et pour servir la patrie ne voit que la justice/'
14. La présidence d'une société comporte beaucoup de responsabilités. On ne devrait jamais accepter la charge de président si l'on ne se sent pas possesseur de l'activité, l'application et l'énergie qu'elle nécessite. Le président est l'esprit dirigeant de l'assemblée ou de la société, et par son zèle et ses efforts peut donner à toute l'assemblée de l'animation et de la vigueur, tandis que son indolence ou sa négligence peuvent entraver les efforts les plus consciencieux et les plus convain-
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eus. Ses devoirs sont de la plus haute importance et devraient être bien compris et remplis avec promptitude et entrain.
15, Voici les plus importants: —
(1) On ne peut pas s'attendre que le président siège dans les comités, mais cela ne l'exonère pas de veiller que les comités fassent leur devoir. Dans beaucoup de sociétés il est d'office membre de tous les comités et peut suivre leurs séances/ prendre part à leurs délibérations (mais sans avoir droit rie vote) et stimuler leurs travaux.
(2) Le Président doit veiller que tous les membres du Bureau, ou les officiers, remplissent leurs c-ha rires respectives, que les rapports financiers et autres soient prêts à être présentés en temps convenable, que les exigences de la Charte soient suivies, que la Constitution et les règlements soient observés et ne deviennent pas lettre morte.
(3) Il doit veiller soigneusement à l'état des finances, s'assurer que l'on s'efforce judicieusement et consciencieusement de percevoir les revenus de la société, de quelque source que ce soit: Cotisations, amendes, etc. Il doit aussi mettre les membres en garde quand c'est nécessaire, contre les dépenses imprudentes.
(4) Dans les réunions, il doit prendre son siège ponctuellement à l'heure fixée; annoncer l'objet de la réunion, l'ordre du travail et donner toutes les indications régulières qui peuvent faciliter l'exécution du travail, recevoir et soumettre toutes les motions convenables, les pétitions, rapports et Communications; soumettre les questions au vote aussitôt que l'assemblée est prête, faire respecter l'ordre et les convenances dans le débat ; régler promptement toutes les questions de rappel au règlement; décider sans délai qui a la parole quand deux ou plusieurs membres se lèvent en
