CHAPITRE Y

dont l'objet est de discuter des questions d'un intérêt général, le président doit occuper une position absolument indépendante et ne doit pas prendre une part active au débat.

Cette prescription s'impose surtout dans le cas de grandes assemblées ou de réunions publiques où il est absolument inacceptable de laisser cette latitude au président, en raison de l'antagonisme de responsabilités qui surgit forcément entre le leader qui conduit le débat et le président qui est chargé de maintenir dans l'ordre les discutants.

Il est toujours de la plus haute importance d'assurer dans sa plus complète intégrité l'impartialité de l'autorité présidentielle. " La meilleure ligne de conduite à suivre est donc, clans ce cas de limiter le droit de vote du président à un seul vote devant être donné seulement quand il se produit une égalité de vote." (Bourinot.)

Secrétaire.

16. Les principaux devoirs de cet officier consistent à prendre note des débats, à consigner correctement dans son journal tout ce qui se présente et tout ce qui se fait clans l'assemblée. En général, il n'est pas tenu de prendre les minutes " d'un discours en particulier " ou de consigner les choses qui ont été simplement jDroposées sans faire l'objet d'une motion ou d'un vote. Il est là pour tenir compte de ce qui est fait et adopté, mais pas de ce qui est dit et proposé. C'est la règle dans les assemblées législatives. Dans d'autres, en dépit de l'esprit même de la règle, on exige du secrétaire que ses minutes soient à la fois un journal et un rapport des débats.

17. C'est également le devoir du secrétaire ou greffier de lire tous les documents, etc., qu'on lui

OFFICIERS

demande de lire, d'appeler la liste des membres et de prendre note des absents, lorsque l'appel est ordonné, d'appeler la liste et de noter les réponses des membres lorsqu'un vote est posé par oui et non, de prévenir les comités de leur nomination et de la besogne qui leur est confiée, d'authentiquer par sa signature (seul ou avec le président suivant le cas) tous les actes, ordres et procédure de l'assemblée.

18. Le secrétaire est aussi chargé de la garde de tous les papiers et documents de tout genre appartenant à l'assemblée ainsi que du registre des minutes ; aucun de ces documents ne peut être enlevé de la table par un membre ou une autre personne sans la permission ou l'ordre de l'assemblée.

19. Lorsqu'on nomme un secrétaire seulement, il ne peut être suppléé à son absence que par le choix d'un secrétaire pro tempore Le secrétaire doit se tenir debout lorsqu'il lit ou fait l'appel de l'assemblée.

Devoirs des secrétaires de sociétés.

20. Les devoirs du secrétaire d'assemblée ou de sociétés sont plus mécaniques que ceux du président, mais ils ne sont pas beaucoup moins essentiels. La position demande une plume facile, de la finesse, de la droiture et de l'intelligence. Un secrétaire lourd, apathique est un grand obstacle et une entrave pour un président actif et bien intentionné. C'est un embarras tel pour l'exécution des aiîaires, et le président peut avoir telle-, ment à souffrir d'une association de ce genre qu'il ne lui reste pas d'autre ressource, sur le moment, que de prendre sur lui de remplir les deux postes en même temps.

( 1 ) Rien n'est aussi important pour bien rem-