I. Inventaire sommaire

L'inventaire sommaire, institué parla circulaire ministérielle du 20 janvier i856, sera ramené à sa définition, c'est-à-dire que, constituant un hiventaire et non un recueil de textes, il décrira, mais ne reproduira plus les pièces auxquelles il s'applique ; et que , étant sommaire , cette description emploiera le moins de mots possible.

1" Toutes les pièces comprises dans une liasse seront comptées, classées, numérotées et décrites dans l'inventaire. L'analyse''' de chacune d'elles sera précédée de son numéro d'ordre dans la liasse et suivie de sa date. Si la date manque, on le dira''*'. Les registres seront paginés ou foliotés. Chaque acte qu'ils contiennent sera également analysé, la page ou le feuillet (recto et verso) indiqué. On traitera les rouleaux comme les registres , mutatis mutandis.

Les divisions et subdivisions du fonds analysé, les catégories de dossiers ou de registres de même nature qu'il renferme , auront chacune un titre qu'on imprimera avec un caractère approprié à son degré d'importance, mais qu'il sera inutile de répéter en tête de chaque article'''.

O II est arrivé que dans l'usage le mol analyse est devenu synonyme de résumé.

C*' Si rarcliivisto est à même de ie faire, il pourra rétablir les dates.

<^' Le titre courant portera au verso : Archives

(léiiarleinmlalos de. . . ; au recto, la lettre de la série et, s'il y a plusieurs fonds analysés dans le volume, successivement ic nom de cha(|ue fonds; s'il n'y a (pi'un fonds, le nom de chacune de ses subdivisions.

Chaque article continuera à porter sa lettre de série, son numéro dans la série, l'indication de sa nalur»' (liasse, rofjislre, etc.), le nombre des pièces qui le composent si c'est une liasse, le nombre dos feuillets ou dos p;»{jes si c'est un re{}istre nu un cahier, celui des piôces en papier ou en j)archenu'n, celui dos sceaux ou fragments de sceaux, etc. On mentionnera les anciennes cotes toutes les fois «pi'il y eu aura.

9° Tontes les pièces seront analysées, mais elles le seront sommairement. Les reproductions loxluelles in extenso sont inlorditos. Les extraits ne sont admis que dans le cas où il serait impossible de résumer la pièce sans des citations textuelles. Par exemple : quand il s'agit d'une particularité de dialocle ou d'orthographe, d'un ancien nom de lieu, de personne ou de chose diilicile à identifier ou à ramener aux formos actuelles.

Les doubles des pièce.- dont l'original est conservé dans le dépôt, les minutes dont on possède la transcription, ne donnent matière à aucune analyse ou résumé; on se bornera à les noter, avec leur numéro d'ordre; il en sera de même des lettres d'envoi et autres documents analogues dont le titre, la date et le numéro d'ordre peuvent tenir lieu d'inventaire. Certains groupes de pièces similaires, tels que les comptes, les litres de propriété, les pièces de procédure, pourront être réduits à une analyse collective ''^. Quant aux Vidimiis, si l'acte vidimé n'existe pas dans le dépôt, il conviendra d'anal vser cet acte en même temps que l'acte contirmatif. Dans le cas contraire, on ne décrira de l'acte que k partie vidimanle. Bien qu'il paraisse nécessaire de citer tous les actes éuumérés dans les regislres paroissiaux, on aura soin d'abréger toutes les formules, de supprimer celles qui sont inutiles, conmie tous les titres de pure courtoisie. Ainsi réduit , l'article consacré à un registre paroissial n'offriia plus qu'une nomenclature de noms propres et de dates, ce qui est généralement l'essentiel pour ce genre d'actes. De même, s'il faut noter les observations météorologiques, les éphémérides, faits divers, etc. , dont ces documents sont souvent accompagnés, ces mentions seront traitées avec la même sobriété que le corps même des autres articles.

L'application de ce système suppose des liasses peu volumineuses. Il y aura donc lieu de réduire celles qui seraient trop épaisses, partout où ou le pourra sans rompre la liaison naturelle que les pièces auraient entre elles.

L'inventaire sommaire est la dernière opération du classement, celle qui clôt et couronne toutes les autres. On ne peut faire l'inventaire sommaire que de fonds classés. Il suit de là qu'avant d'entreprendre l'invcnlaire d'un fonds, l'archiviste doit s'être assuré que ce fonds est complet, autant qu'il peut l'être actuellement, qu'aucune des pièces qui lui appartiennent ne subsiste dans aucun autre J'omis, et enlin que toutes sont estampillées du timbre réglementaire.

Dans beaucoup de départements, cette nouvelle méthode de rédaction offrira d'assez notables différences avec celle qui est en usage , et il importera de ménager une transition entre l'une et l'autre. Si le volume ou les volumes ei/^cours d'impression s'approchent de leur lin, c'est-à-dire s'il ne leur manque plus que 5 ou 6 feuilles au maximum, il conviendra de les terminer suivant leur plan primitif. Mais s'ils sont moins avancés, il ne paraît pas indispensable d'attendre leur achèvement pour remplacer l'ancien système par le nouveau. On substituera celui-ci à celui-là dès que l'occasion s'en j)résentera, par exemple en abordant l'analyse d'un autre fonds, d'une autre catégorie de pièces.

Lorsque les nouvelles règles qui viennent d'être posées paraîtront soulever quelque dilhculté, l'Administration centrale se réserve de l'examiner et d'aider M. l'archiviste à la résoudre.