L'EXAMEN DU BUREAU
La vérification que le Bureau faisait subir à l’ « état au vrai » n’était pas une pure formalité. Les procès-verbaux des délibérations montrent qu’on y employait plusieurs séances, et les minutes des comptes eux-mêmes portent de nombreuses anrotations ou corrections.
Au chapitre des recettes, le Bureau rétablit d'ordinaire les crédits dont le receveur essaie de ne faire « aucune recette » parce que le roi n’en a encore « fait aucun fond ». Quand le receveur inscrit une somme à charge de reprise, le Bureau ne manque pas de noter : « Fait le comptable bonne recette ». | |
Au chapitre des dépenses, les frais des écritures et démarches du comptable sont l’objet de retranchements sensibles. Les « reprises » énoncées à la fin du compte sont rayées le plus souvent, avec cette note : « Fera le comptable plus ample diligence ».
En marge des divers articles, le Bureau relève, sous la rubrique : « vu », les diverses pièces justificatives ou vérificatives dont il a constaté l’exis-
tence : baux, ordonnances, quittances, rôles d'ouvriers, etc. L'examen terminé et la balance établie, les commissaires apposent leurs
(a) C. 515. — (b) Cf. infra, p. 143-146.
La Gestion TROISIÈME PARTIE
signatures sous la formule d'approbation : « fait... » ou « fait et arrêté au Bureau...le..">
Il ne reste plus au receveur qu’à porter ou faire porter son « état > à la Chambre des Comptes de Paris.
Notons que le Bureau n'avait pas moins intérêt que le receveur, que le jugement du compte par la Chambre se passât sans incident. Volontiers il prévenait les objections. Il expliquait, par exemple, l’exagération des sommes inemployées en fin d'exercice. On a le « certificat » suivant, relatif au compte de 1623, arrêté en novembre 1624 :
« Les Commissaires. certiffions à Messieurs des Comptes que, bien que par l’estat par eulx arresté et clos le sept” Novembre présent moys... Claude Cardinet soit demouré redebvable de la somme de vingt quatre mil cinq cens quatre vingtz trois livres douze solztrois deniers, néantmoings la vérité est que sur lad. somme il a faict despense, en la présente année XVIcXXIII, de celle de vingt deux mil cinq cens vingt cinq livres dix neuf solz cinq deniers, comme il leur est apparu par les ordonnances à eulx représentées, tellement qu’il ne luy est demouré entre les mains jusques à présent, de la susdite somme dontil est redebvable par le susd. estat, que deux mil cinquante sept livres douze sols dix deniers, et pour ce qui est de l’année courante il n’a receu que la somme de quatre mil cent treize livres huict solz.. laquelle somme, avec celle de II" LVIII. XII s. X d., montant ensemble à VIr CLXXI 1. X d., est pour subvenir aux payemens des ouvriers qui travaillent journellement... > (a)
