ÉCRITURES GÉNÉRALES

Journal à souche, — Tenue du journal. — Quittance à détacher. — Quittances timbrées. — Quittances exemptes de timbre. — Timbre à la charge des hospices dans certains cas prévus. — Visa du journal par le maire. — Mode d'enregistrement. — Duplicata à délivrer. — Quittances pour arrérages de rentes sur l'État. — Quittance collective avec détail au dos. — Recettes ne donnant pas lieu à des quittances détachées du livre à souche. — Fourniture des Uvres à souche. — Dépôt dans les archives des hospices.

Livres do détail. — Tenue des livres de détail. — Recottes et dépenses. —

Earegîstrement des opérations par exercice. — Ouverture de carnets spéciaux pour les débiteurs de rentes, fermages, etc. — Obligation de transporter immédiatement aux livres et carnets les opérations elTectuées. — Compte spécial de recettes pour produits en nature. — Désignation des produits. — Évaluation en argent. — Compte spécial de dépenses pour la sortie des produits en nature. — Versements à l'économe. — Evaluation en argent pour concordance.

Journal général. — Utilité du journal général. — Série unique de numéros d'ordre. — Constatation de toutes les opérations d'ordre, de mouvements de valeurs, de recettes et de dépenses. — Entrées et sorties des produits en nature. — Concordance des totaux de la colonne : montant des opérations, avec les résultats de la balance des comptes du grand livre. — Tenue du journal en partie double. — Notions générales sur ce mode de comptabilité. — Procès-verbal de clôture du livre journal au 31 décembre.

Grand livre. — Comptes généraux à ouvrir. — Comptes de valeui»s de caisse et de portefeuille. — Comptes relatifs aux services hors budget. — Livres auxiliaires. — Balance mensuelle des comptes du grand livre. — Transmission à la recette des finances. — Concordance des totaux de la balance entre eux. — Clôture des comptes du grand livre au 31 décembre.

— Procès-verbal de vérification et de clôture des livres de comptabilité, établi par le maire et l'ordonnateur. — Remise d'une copie de ce procèsverbal au receveur hospitalier et au receveur des finances.

Bordereaux détaillés. — Marche à suivre pour l'établissement de ces documents. — Relevé des opérations inscrites au livre de détail. — Concordance avec les écritures générales. — Récapitulation des opérations par trimestre. — Excédent égal au solde créditeur du compte de Thospice ouvert au grand livre. — Remise des bordereaux à la recette des finances, à chaque fin de trimestre.