JOURNAL GÉNÉRAL

L'Iililé du Journal général. — Série unique de numéros d*ordre. — Constatalion de toutes les opérations d*ordre, de mouvements de valeurs, de recettes et de dépenses. — Entrées et sorties des produits en nature. — Concordance des totaux de la colonne Montant des opérations avec les résultats de la balance des comptes du Grand Livre. — Tenue du Journal en partie double. — Notions générales sur ce mode de comptabilité. — Procès- verbal de clôture du Livrejournal au 31 décembre.

Le Journal général, qui sert en même temps de livre de caisse, est destiné à résumer, jour par jour, dans des articles passés à cet effet, et qui reçoivent une série de numéros d'ordre du l*"" janvier au 31 décembre, les recouvrements et les payements constatés sur les livres de détail ; il résume aussi les opérations qui, par leur nature, ne figurent pas au livre de détail comme concernant des services exécutés en dehors des budgets ou constituant de simples mouvements de valeurs.

Les recettes et les dépenses provenant de l'entrée et de la remise à l'économe des produits en nature sont constatées sur ce journal, dans la même forme que les autres opérations ; mais le montant des évaluations n'est pas porté dans les colonnes relatives aux recettes et aux dépenses en numéraire, il est seulement inscrit dans la colonne du montant des opérations.

Il en est de même à Tégard des opérations qui ne donnent pas lieu à un mouvement de numéraire, telles que celles qui ont pour objet les

intérêts des fonds placés au Trésor et à la Caisse des dépôts, la réception des traites de coupes de bois et rencaissement de ces traites par le receveur des finances, constatées par des récépissés de placements au Trésor.

Cette colonne comprenant ainsi toutes les opérations du comptable, son total sert de contrôle aux totaux de la balance dont nous parlons plus loin. Elle doit donc être additionnée, sans interruption, depuis le 1" janvier jusqu'au 31 décembre.

Le Journal général est tenu en partie double. La méthode des écritures en partie double consiste à employer» pour la. description de chaque opération, deux agents ou comptes, dont Tun est débité etTautre crédité. En effet, chaque opération de comptabilité est nécessairement composée et met deux intérêts en opposition; le fait qui dégage l'un oblige Tautre, et dès lors il existe toujours, pour une même opération, un agent débiteur et un agent créditeur; celui qui doit, reçoit ou a reçu, est débiteur; celui à qui il est dû, qui paye ou a payé, est crédileur.

Les articles par lesquels les comptes sont débités ou crédités sont inscrits au Journal dans Tordre chronologique des opérations; toute opération, de quelque nature qu'elle soit, doit être décrite avec toutes ses circonstances, au moment même où elle a lieu ; en aucun cas, Tenregistrement des opérations d'une journée ne doit être remis au lendemain, et le solde de caisse doit être comparé chaque jour avec les résultats des écritures.