INTRODUCTION DE NOUVEAUX COMPTES

subdivisions des comptes de Portefeuille et Effets à payer. Il en est de même encore des subdivisions du compte Caisse, qui distinguent les espèces des billets. Au contraire, les autres subdivisions de ce compte. Petite Caisse notamment, sont soldés par Caisse, et ne figurent ni à la feuille d’inventaire, ni au bilan, non plus que Frais généraux. Escomptes, Commissions et autres subdivisions du compte Profils et Pertes, (^ue l’on solde par celui-ci

au moment de dresser 1 inventaire.

On comprend sans peine pourquoi les commerçants procèdent ainsi. Il peut leur importer de savoir quelles sont les diverses marchandises, les divers effets de commerce qui constituent leur actif et les échéances diverses des obligations qui figurent à leur passif. Mais les espèces, qui sont le dénominateur commun, doivent figurer à un seul compte, et la liquidation des pertes et des gains ne peut être effectuée qu en soldant le compte Profits et ^ Pertes. Si l’un veut savoir quel a été le chiffre spécial des frais généraux, quel le chiffre des commissions ou des escomptes peiçus, des commissions ou des escomptes payes, on peut le savoir sans peine en examinant le détail des écritures qui, au moment où l’on procède à l’inventaire, constituent la situation du compte Piofits et Pertes.

11 importe encore de bien comprendre auquel des comptes généraux se rapportent les comptes subdivisionnaires pour pouvoir, sans hésitation ni difficulté, simplifier, si on le désire, la comptabilité d’une maison en eflaçant des subdivisions inutiles. Alors, en effet, il suffit de solder le compte subdivisionnairc par le compte

principal dont il est un démembrement.

2" Personnifications arbitraires . — Il arrive fréquemment que le chef d’une maison de commerce desire réunir sous un seul chef les opérations faites avec diverses personnes, ou celles qui ont tel ou tel objet déterminé. La méthode des parties doubles lui fournit un moyen facile de satisfaire ce désir par la création de comptes arbitraires, analogues aux comptes généraux que nous connaissons.

Entre ces personnifications arbitraires, nous pouvons en signaler une qui se trouve presque partout sous le nom de Divers. C’est un compte dans lequel on réunit les engagements actifs et passifs transitoires avec des personnes qui ne iont pas des affaires

INTRODUCTION DE NOUVEAUX UUMl'ic.3.

exacUle sa situalion, U répartira ses frais d’'‘f ‘»''f ™ ^

,llx années (le son bail, et ne passera, par conséquent, par Profits et Pertes (lue 4 000 fr. par an. En attendant, les 40000 fr. seront débit d’un compte qu’on pourra intituler Etablisse- Imlaüalkm, qui sera chaque année crédité de 4000 Ir.

Continuons nos exemples et reprenons au

fermées le 51 janvier.

^ , a Réserve, à Rentes, à Im-

Le 2 février, K vend pour 2 000 fr.

comptant, c’est-à-dire 5 courte facture le compte Divers et écrit :

inscrits au ment ou ^

par Profits et Pertes 3« Exemples. —

1®*' février les éci itures t|ue nous avons Nous avons déjà ouvert des comptes meuble, à Fontes moulées.

de fontes moulées à R payables au échéance. U débite de cette !

Divers à Fontes moclées, fr. 2 000,

Facture n“ ... due par R

Le 5, le locataire de l’immeuble vi( an de loyer. Si l’immeuble se trouva chandises, on passerait celte somme au mais dès que l immeuble a un compb rapporte et ce qu il coûte. On le crédit

ainsi qu’il suit :

Caisse à Tmmeüble, fr. 5o0,

Un an de loyer du terrain, rue

Le 4, on paye 20 fr. de contributions pour cet immeuble et on les porte à sou débit :

Immeuble à Caisse, fr. 20,

Contribulions pour le terrain rue

Si l’immeuble n’avait pas eu de compte, ces 20 fr., payés par la Petite Caisse, n’auraienl été inscrits qu’à la fin du mois dans la

somme passée au débit de Profits et Pertes.

Le 6 l’entrepreneur qui a fait les hangars servant de magasins

présente une facture de 10 000 fr. Ce sont des frais de premier

r.iiû U vont nmortlr neu à peu, soit à raison de

un Miement, lorsque la maison acquitte les factures à payer.

Chez les banquiers, on a 1 habitude de n’ouvrir au journal e au grand-livre qu un seul compte à tous le? comptes courants. 1 e^t débité de toutes les sommes fournies aux ayants compte ei ciedife de toutes les sommes fournies par eux. 11 y a un grand-

liiie spécial ou chaque ayant compte figure en la forme ordinaire.

On ouvre de même un compte à une succursale ou à un comptoir séparé de la maison principale. Ce compte est débité de toutes les sommes dépensées ou fournies pour cette succursale ou ce comptoii et on le crédite de toutes les sommes reçues du comptoir ou de la succursale. A l’inventaire, on règle ce compte comme le compte Marchandises.

On procède de même avec les comptes que les armateurs ouvrent à chacun de leurs navires, ou aux voyages de chacun d eux pour savoir quel est le résultat de chaque voyage.

11 est facile de même d’établir des comptes d’ordre, lorsqu’il en est besoin pour répartir sur plusieurs exercices certaines recettes ou certaines dépenses. Ainsi un marchand aura dépensé 40 000 fr. pour l’installation d’un magasin pris à bail pour 1 0 ans. S il imputait cette dépense à la première année en la passant par Piofits et Peites, il semblerait avoir perdu, lors même qu’en réalité il aurait gagné 10 ou 15000 fr. Pour so rendre un compte

Le 7, K venil 1 500 fr. de renie à 71 50, à fm courant. Son apnt de change lui^ devra donc à la fin du mois fr. 55 704 75 e 1 en est débité d’ores et déjà, s'il a un compte ouvert; s’il’n’a pas de compte ouvert, ou débite Divers de cette somme, ainsi qu’il

Divers à Rentes, fr, 55 704,75, Prix de 1 500 r/ 3 p. o/„ à fin c‘. . ’

8000*f:. T r'f' de marchandises, dont

O UOÜ II . ci6 lontes mouleGs. Oii écrira i

Les Suivants à B, de fr. 20 000, savoir .

Fontes moulées c nnn

Marchandises. 12 000

Le 10, on vend pour 9 000 fr. de marchandises, dont 4 000 fontes moulées à C. On écrit :

G, de aux Suivants, fr. 9 000, savoir; A JIauchandises, iij facture n°. ,

A Foxtes moulées, id

5 000 4 OüO

Le 12, R règle sa facture en payant 1 200 fr. espèces et en remettant un effet de fr. 800 à quarante jours. On écrit :

Les Suivants à Divers, fr. 2 000, savoir :

Caisse, versement de R

Portefeuille, r/ de leffet n»..'

Le 14, l’entrepreneur des hangars reçoit le montant de sa lactuie, en 9000 fr. effets de portefeuille et 500 fr. espèces et cotisent uti rabais de fr. 500. Ou écrit:

Divers aux Suivants, fr. 10 000, savoir : A Portefeuille, r/ des effets n»

A Caisse, espèces

A Installation, rabais de la facture n*.