ARGENT
L'échéance des bons de monwde était autrefois de huit jours; mate, en 1861, IMmpor tance (les versements de matières a fait porter, pendant un certain temps, cette échéance de 40 à 50 jours. Elle était de 71 jours en août 1853.
N° 1.^ Description de la Comptabilité de la maison H. et C,
de Nancy.
La comptabilité de la maison H. et C* de Nancy, nous a semblé remarquable à la fois par sa simplicité, par ses nombreux contrôles, et par l'ensemble d'habitudes et de méthodes sur lesquelles elle est fondée. Nous avons cru qu'il serait utibî
600 APPBIfDlGE.
et agréable pour nos lecteurs d'en connaître une description générale un peu détaillée, et c'est pourquoi nous reproduisons ici, avec l'autorisation de l'auteur, des extraits importants de deux brochures dans lesquelles M. H., qui a créé et dirigé depuis longues années cette comptabilité, en donne lui-même la description.
« Livres composant notre Bibliothèque commerciaie.
'l Livres matricules pour la copie des eflcts à leur entrée ; 16 Id, divisionnaires td. id. par échéance;
7 Agendas;
1 Livre de Caisse;
1 Id. de Portefeuille ;
1 Brouillard;
2 Mains-courantes;
1 Journal Grand -Livre ;
1 Livre de préparation de la journée.
1 Livre de balance par jour, par quinzaine, par mois et par trimestre.
1 Petit Grand-Livre:
5 Livres de comptes courants;
à Souche pour nos bons de caisse ;
i Souche pour nos reçus;
à Souche pour nos mandats;
d'avis pour nos mandats;
de Débiteurs et Créanciers divers;
Échéancier;
pour les lettres de crédit;
pour la préparation du courrier;
pour Textrait des lettres reçues;
pour le rencontre hebdomadaire des chemises avec les comptes courants.
1 Registre de délibérations;
1 Id, à Souche des actions;
1 Livre d'adresses par noms propres de personnes ;
1 Id id. . . .devilles;
1 Mémorial;
1 Registre à souche pour la demande de renseignements;
1 Livre de cotes pour les changes sur la France ;
1 id. . . . Id. . . Id. sur rétranger ;
1 Livre pour la fixation des crédits;
1 Copie de lettres pour servir seulement aux lettres confidentielles.
1 Livre devant servir à signaler les opérations faites hors des limites, ou mieux dit, hors des prévisions du traité, et qui pourront donner lieu à un bill dModemnité, ou à une censure de la part des actionnaires : ce livre jusqu'ici en blanc.
» Afin de favoriser la manœuvre aux 15 employés qui tiennent nos livres, la pre-
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mière division des volumes dont la nomendatare est ci -dessus existe sous deux tomes dont Tun sous le n* 1, sert aux écritures du jour, et Tautre sous le n*" 2, aux écritures du lendemain.
» Les jours fériés et les dimanches étant toujours réunis au jour suivant pour la régularisation des écritures, les tomes n* 1 servent constamment les lundi, mercredi et vendredi, et ceux n° 2, les mardi, jeudi et samedi.
9 Les 1^ Comptes généraux.
Comptes courants de Nancy.
Id, de Paris.
Id. des départements, de la lettre A à K.
Id. id. de id. L à Z.
Id. de TExtérieur.
Caisse.
Portefeuille. Bons de Caisse.
Nos Mandats.
Agios.
Appointements des Employés.
Dépenses diverses.
Ports de lettres.
Débiteurs et Créanciers divers.
Le capital réalisé.
Le Fonds de réserve.
Les Fonds particuliers du Gérant.
Dividendes dMntérét et de Bénéfice.
Actions de la Banque de France.
Mobilier.
Éventualités.
Balance de sortie.
Balance d'entrée.
» Les trois accolades figurées au présent état désignent les trois comptes collectifs qui résument au journal Grand -Livre, sous les noms de Comptes-Courants, Frais Généraux et Compte de fonds, les comptes individuels qu'embrassent ces accolades.
• Le journal Grand-Livre.ne déployant que 10 colonnes, on a établi un petit Grand-Livre qui, subdivisant plusieurs comptes déjà divisés, forme le complément du journal Grand-Livre à 23 comptes généraux.
APPimiCE.
Emplois et Fonctions dam notre Comptabilités
ATTRIBUTIONS
onriuomuuiw.
Mm-unnoiifuius.
Caisse.
Portefeuille.
Comptes
f Arrêté du litre de caisse fc la fin de chaque Jour.
Encaisseineot des eflets échos sur Nancy et la banlieue.
^Nécessaires aux effets pro> tcstables et à ceux sujete à racceptation.
^La confection des bons de caisse.
[ Les comptes avec les huissiers du dedans et du dehors.
Les envois d'espèces.
\ La noie de nos payements.
^Classement à l'entrée dans les huit portefeuilles.
l Le tri à la sortie pour l'ex-
f pédition du courrier.
I Petit contrôle de cbaoue jour et ^rand contrôle ae la semaine du livre de portefeuille.
rLa situation préparatoire des remettants de la veille.
Les écritures de chax^ue jour faites par les cinq employés qui tiennent les cinq livres do comptch courants; ces écritures embrassent :
La reprise, à l'ouverture de chaque journée, des postes passés la veille au brouil lard et à la caisse.
[Transport aux crédits des comptes sur les lettres reçues.
jTransport aux débits des comptes d'après les agendas.
Supputation des nombres aux sommes posées la veilla
|La confection des extrait»
qui doivent suivre les comptes aux livres.
L'addition chaque so»r des sommes portées dans lu journée au débit et au crédit de chacun des cinq livres et les chiffi-es de leur balance.
Les additions tous les samedis du débit et du crédit tout entier de chaque compte pour en tmnsporter l'état noniiimtif aux cinq premiers livi-es des situations hebdoniadairt^s.
Comptes courants.
Comptabilité et divers.
Copie des effets.
Courriers expédiés.
Journal grand-livre.
f Un autre relevé des po»
tiens de cha<|ue correspondant, à l'aide des matériaux qu\ existent dans sa chemise ou son dossier ; pour l'état , être dressé aux cinq deuxièmes livres des situations hebdomadairee.
/Les écritures à tous dos [ livres auxiliaires.
Les bordereaux de Dégodai tiens.
iLa confecUon des comptes y de retour.
\ L'apposition des bulletins i aux effets en sonfflrance.
f L'apposition de notre estam [ pille aux effets reçus.
iLe décalque des lettres, \ etc., etc., etc.
/Entrée de chaque jour aux
livres matricules.
Entrée de chaque jour aux livres divisionnaires.
[ Sortie de chaque jour à ces
I derniers.
I L'addition des montants épaux de l'entrée de chaque jour aux livres matricules et aux livres dlrisionDaires.
^ Vérification à la fin de chaque mois de la sortie tout entière des numéros inscrits aux copies d'effets divisionoaires épuisés.
Préparation des effets pour le courrier.
[ Huit fonctions diverses décrites au déblai du portefeuille.
[ Les décalques de notre derni6re lettre et de celle qui a précédé, classés eD deux chemises, de l'ordre respectif établi pour los mouvements du jour et pour ceux du trimestre.
' Préparation en détail de l'article unique pour la journée.
[ Même travail en gros.
I Mise au net des préi>aratious.
' Le petit Grand-Livre.
, Le livre de récapitulation.
APPl]fDI€l.
ATTRIBUTIONS
ATTRIBUTIONS
De la caisse.
Des avis ded lîTres de mandats avec le J*' Gr.-Liv, Des opérai"* par G^ des D" et G" divers, id.
Des bons de C" id.
Des cinq livres de
c'*» courants, id.
Des calculs aux brouillards exécutés autrement qu'ils Contrôle 1 n'avaient été faits d'abord. De rensemble des opérade { tiens par l'article de la \ journée au journal Grandchaque jour. J Livre.
iRencontre en sommes e»
1 quantités des effets cn- I très aux livres matricules f et de ceux fiffurant au dé- I bit du portefeuiMe.
f Rencontre des effets à leur i sortie par les chiffres des ; agendas et du livre de t portefeuille.
^ Plus, une foule de contrMes \ partiels qui ressortiront à
Contrôle
de
chaque ionr.
Contrôle hebdomadaire.
Contrôle de chaqne quimaine.
Archives.
la fin de ce tratail. Cette matière devant former un appendice aux deux hiers du Code écrit
^Des effets effectifs avec le livre de portefctiille.
I Des chemises avec leeoomp-
I tes courants.
' Des comptes courants avec le Journal Grand-Livre.
^Le résumé dea débiteors et créanciers divers, de nos mandats et des bons de caisse avec la balance de quinzaine du journal Gr.
