PRÉPARATION DE L'ENTRETIEN VERBAL

Lorsque la convocation est décidée, le contrôleur prépare l’entretien verbal en notant sur une fiche placée dans le dossier (ou épinglée sur sa couverture) le jour fixé pour la rencontre, les motifs de la convocation et les questions à poser. Ainsi, lorsque le contribuable se présente, le contrôleur ne perd pas un temps doublement précieux pour étudier l'affaire à nouveau. D'ailleurs, dans sa précipitation, il risquerait d'oublier une question essentielle. Aussi est-ce indispensable qu’il prépare seul, à l'avance, un questionnaire qu'il fait clair, précis, logique et rationnel. Ce questionnaire constitue le plan de la conversation orale, plan que le contrôleur a intérêt à suivre point par point afin de ne pas se laisser égarer par son interlocuteur. | : Dans la pratique, il est bon que ve duestionaaise soit établi sur la moitié gauche d’une feuille, la moitié droite étant réservée à d'inscription succincte des réponses du contribuable. Cette feuille constituera le procès-verbal de l'entretien ; elle devra rester dans le dossier individuel.

Une fois la convocation lancée, le contrôleur doit surveiller la venue du contribuable. Si, dans le délai imparti, l’intéressé ne se présentait pas, la demande d’éclaircissements serait renouvelée par écrit, comme nous le verrons plus loin.